Modul: Besucherverwaltung
Fremdfirmenmanagement auf dem höchsten Level
Wie Sie Fremdfirmenmanagement digital revolutionieren
Herausforderungen durch manuelle Prozesse im Besucherverwaltung
- manuelle Erfassung von Fremdfirmenmitarbeitern, Lieferanten und anderen Besuchern kann zu fehlerhaften Informationen führen
- Unterweisung und Briefing der einzelnen Besucher ist zeitintensiv und birgt hohe Verantwortung (z. B. beim Umgang mit Gefahrstoffen)
- Erstellen von Besucherausweisen nimmt Zeit in Anspruch und erfordert genaue Datenerfassung
- Aktivitäten von Besuchern können manuell nur schwer nachverfolgt und kontrolliert werden
Besucherverwaltung leicht gemacht: Ihre Vorteile mit iManSys
- digitale Unterweisungen können an Tablets oder Terminals zeitsparend durchgeführt werden
- Verständnis der Unterweisung durch Besucher kann mit nachfolgendem Wissenstest geprüft werden
- automatisches Erstellen eines digitalen Besucherausweises
- digitale Dokumentation aller Besucher ermöglicht Kontrolle der Aktivitäten und späteres Zurückgreifen auf diese Informationen
Vor allem bei Unternehmen, in welchen unter hohem Risiko gearbeitet wird, ist die Unterweisung der Besucher extrem wichtig. Wird diese ineffizient durchgeführt, kommt es im schlimmsten Fall zu Unfällen, welche durch das entsprechende Wissen verhindert worden wären. Aber auch der Aspekt der Aktivitätskontrolle spielt eine zentrale Rolle, um Datendiebstahl zu verhindern oder in Notfällen zu wissen, wer sich auf dem Firmengrundstück befindet. Eine effektive und gründliche Besucherverwaltung kann im Ernstfall Leben retten.
Mehr Sicherheit im Unternehmen mit Fremdfirmenmanagement
Egal ob mittelständisches Unternehmen oder Millionen-Konzern – der Überblick darüber, wer sich wann auf dem Firmengelände befindet, ist notwendig, um für Sicherheit für Personen und Daten zu sorgen. Bei manueller Erfassung sind menschliche Fehler nicht auszuschliessen. Unser Modul Besucherverwaltung unterstützt Sie dabei, einen Überblick über jegliche Besucher zu behalten und sicherzustellen, dass diese bestens über wichtige Aspekte zum Aufenthalt in Ihrem Unternehmen informiert sind.
Zentrale Organisation von Besuchern
Die Koordination rund um Fremdfirmen, Lieferanten und andere Besucher stellt für manche Firmen eine Herausforderung dar. Termine müssen koordiniert, Besucherausweise erstellt und Besucher eingewiesen werden. Oft fallen diese Arbeitsschritte in verschiedene Hände und Absprachen benötigen einen gewissen Zeitaufwand. Mit iManSys und dem Modul Besucherverwaltung lassen sich alle diese Arbeitsschritte leicht in einem System abbilden und überwachen. Das erleichtert die Handhabung und sorgt für ein optimales Zeitmanagement.
Success Videos
Mit über 6.000 Mitarbeitenden an über 35 Standorten in 8 Ländern sah sich das Logistikunternehmen Duvenbeck ständig steigenden Anforderungen von Behörden und Kunden gegenüber. Dank iManSys konnten sie die Mehrsprachigkeit in ihren Prozessen integrieren und eine wesentliche Verbesserung bei Pflichtschulungen und Unterweisungen erreichen – jetzt mit einer beeindruckenden Quote von 100 Prozent. Viele weitere Benefits erfahren Sie im Video von Herrn Schneider, dem HSE Officer von Duvenbeck.
Mit Tools wie Sicherheitsunterweisungen, Verbandbucheinträgen, Gefährdungsbeurteilungen, Unfallmeldungen und Gefahrstoffkataster optimiert die ABLE Group die dezentralen Prozesse in 120 Niederlassungen. Ein besonderer Erfolg: Gemeinsam entwickelten wir eine App-Funktion, mit der ABLE jährlich über 9.000 Gefährdungsbeurteilungen einfach per Checkliste erstellt. Minimaler Anpassungsaufwand, maximale Effizienz – sehen Sie selbst, wie iManSys den Arbeitsschutz bei der ABLE Group optimiert!
Unsere Software-Lösung iManSys hat die Art und Weise der Mitarbeiterschulung beim Büromöbelhersteller ASSMANN grundlegend optimiert. Schauen Sie sich an, wie iManSys den Produktionsmitarbeitenden Schulungen und Unterweisungen ermöglicht, ohne dass die gesamte Belegschaft zeitgleich ihre Arbeit unterbrechen muss. Doch das ist nicht alles: Unsere digitale Lösung sorgt auch für den sicheren Transport im Lkw-Verkehr. Sehen Sie selbst, wie ASSMANN Sicherheit und Effizienz auf ein völlig neues Niveau bringt!
Stärken Sie Ihre Compliance-Kultur!
Sie möchten unser Software-Modul Besucherverwaltung im Detail kennenlernen oder haben Fragen zu unserem umfangreichen Leistungsportfolio? Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Vereinbaren Sie jetzt eine Produkt-Demo und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
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