Digital førstehjælpsbog: Sådan skal du agere efter en arbejdsulykke
Ulykker sker i næsten alle virksomheder. Hvis medarbejdere kommer til skade, skal det noteres i førstehjælpsbogen – uanset om skaden kan behandles hurtigt, lægebesøg eller ligefrem indlæggelse er nødvendig. Det er vigtigt, at ikke kun den aktuelle tilstand registreres, men at eventuelle langsigtede konsekvenser også kan spores.
Med en softwareløsning til den digitale førstehjælpsbog kan du registrere, dokumentere og derefter analysere og evaluere alle nærved uheld. Dette er ikke kun mere praktisk for dine medarbejdere, men hjælper også med at analysere almindelige kilder til fare og efterfølgende løse dem. En digital førstehjælpsbog gør din virksomhed mere sikker hele vejen rundt. Du kan finde ud af præcis, hvordan en førstehjælpsbog skal vedligeholdes, og hvilke andre fordele en digital løsning har i vores artikel. Tag et kig på vores softwareløsning “Risici & Farer” i tråd med emnet.
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Hvorfor er det nødvendigt at skrive ind i førstehjælpsbogen?
I 2022 registrerede den tyske lovpligtige ulykkesforsikring (DGUV) omkring 790.000 rapporterbare arbejdsulykker. I det foregående år var der omkring 806.217. Ser man på de seneste år, har der været et mærkbart fald i antallet af ulykker. Denne tendens kan blandt andet tilskrives den øgede bevidsthed blandt iværksættere om forebyggende arbejdsmiljø.
Sidst men ikke mindst omfatter dette præcis dokumentation af arbejdsulykker . Dette giver dig et overblik over almindelige årsager til ulykker og farlige steder. Med denne viden kan du sikre et mere sikkert arbejdsmiljø. Desuden er indtastninger i førstehjælpsbogen også ekstremt vigtige for medarbejderne . Dette giver dig mulighed for at bevise over for forsikringsselskabet, præcis hvilke skader eller sekundære sygdomme, der kan føres tilbage til en arbejdsulykke.
Hvad skal registreres som en arbejdsulykke?
“Det er bare et lille snit, jeg behøver ikke at skrive det ned i førstehjælpsbogen Mange medarbejdere tænker sådan noget, men de tager fejl.” Dette omfatter ikke kun det ekstreme af genoplivningsforanstaltninger, men også bandagering af et lille snit med et plaster.
Selvom dokumentationsindsatsen virker meget høj for et lille sår, er overholdelse af denne forpligtelse yderst vigtig. Selv et lille snit kan føre til betændelse eller andre sygdomme. Selvom dette forekommer dig usandsynligt, vil du i en nødsituation være glad for, at du kan bevise årsagen til sygdommen i en operationel sammenhæng.
Hvad skal der stå i førstehjælpsbogen?
Når der sker en ulykke, har de ramte andre ting på hjerte end at passe på førstehjælpsbogen. Hvem der gør indtastningen er ligegyldigt. Det anbefales, at tilmeldingen sker så tidligt som muligt . Alternativt kan nøgledataene også bruges, for eksempel: B. skrevet ned på et stykke papir og tilføjet senere.
Følgende oplysninger er påkrævet for en førstehjælpsbog:
Type og form for dokumentation
Ved at opbevare oplysningerne kan du på et senere tidspunkt begrunde krav om ulykkesforsikringsydelser. Denne situation opstår fx ved en ulykke, der ikke kræver øjeblikkelig lægebehandling, men medfører langvarige følgeskader for den ramte. Optagelsen betragtes som bevis for, at arbejdsulykken eller skaden er sket under en forsikret aktivitet. Først derefter dækker ulykkesforsikringen omkostningerne.
Hvor og hvordan en arbejdsulykke præcis skal registreres, er ikke lovpligtigt. Beslutningen ligger hos arbejdsgiveren og skal ikke nødvendigvis tages i et klassisk blad. En digital løsning vil for eksempel også være velegnet og medfører en lang række andre fordele.
Glem dog ikke, at databeskyttelse under ingen omstændigheder må forsømmes. Ifølge art 9 GDPR betragtes oplysningerne i en førstehjælpsbog som sundhedsdata. Disse skal behandles følsomt, da de indeholder personoplysninger. På grund af deres høje beskyttelsesniveau må disse data kun ses og behandles under strenge betingelser. Førstehjælpsbogen bør derfor opbevares på en sådan måde, at kun autoriserede personer har adgang til den. Det er også fastsat, at dokumentationen for hver førstehjælpsforanstaltning opbevares i fem år , låst eller krypteret og derefter destrueret i overensstemmelse med databeskyttelsesforskrifterne.
En digital førstehjælpsbog kan fjerne alle disse forhindringer. Du dokumenterer hver arbejdsulykke separat, du behandler persondata fortroligt, og du kan nemt tildele adgangsrettigheder. Dette er dog ikke den eneste fordel til fordel for en digital førstehjælpsbog.
Seks grunde til en digital førstehjælpsbog
Overvågning af skader og ulykker
Hvor rutineopgaver udføres på daglig basis, falder opmærksomheden ofte, og arbejdsulykker sker hurtigere. Ved at dokumentere i en digital førstehjælpsbog har de ansvarlige overblik over hyppigt forekommende årsager og steder, hvor ulykkerne sker oftere. Dette gør det muligt at lukke huller i ulykkesforebyggelsen og forhindre alvorlige ulykker på lang sigt. Typiske ulykkesscenarier kan identificeres hurtigere. Det gør det også lettere at tilrettelægge forebyggende tiltag på et tidligt tidspunkt.
Fleksibel adgang
I en nødsituation kan det hurtigt ske, at førstehjælpsbogen bliver glemt. Omvendt meldes der ikke om mindre skader, fordi indsatsen for at finde førstehjælpsbogen er for høj, eller den ansvarlige person ikke er på stedet. Ved brug af en digital variant kan medarbejderne foretage deres indtastning uanset sted og tidspunkt . Denne fleksible adgang reducerer også hæmningstærsklen for rapportering af selv små hændelser.
Overholdelse af databeskyttelsesforskrifter
En digital førstehjælpsbog gør det muligt at uddele adgangstilladelser til virksomhedens medarbejdere. Brugere har kun lov til at se data, foretage ændringer eller se ulykkesstatistikker, hvis de har de nødvendige adgangsrettigheder . Disse kan indstilles på forhånd. Det betyder, at hver bruger kun ser det, de rent faktisk har lov til at se. Du kan bruge dette til at dokumentere skader og arbejdsulykker på en juridisk sikker og databeskyttelseskompatibel måde.
Lovgrundlag for indsamling af sundhedsdata
De ulykker og førstehjælpsforanstaltninger, der er dokumenteret i en digital førstehjælpsbog, tjener som det nødvendige skriftlige bevis på, at der er sket skader på en forsikret medarbejders helbred. Disse lagrede oplysninger er forudsætningen for, at en arbejdsulykke kan anerkendes som en arbejdsulykke af den relevante faglige sammenslutning, og for at krav på ydelser kan gøres gældende. Dette kan blive vigtigt på det tidspunkt, hvis der opstår langsigtede konsekvenser. Digital dokumentation har den fordel, at alt er lagret centralt i ét system – hvilket er særligt nyttigt ved kryds-lokalitetsevalueringer.
Opret ulykkesrapporter digitalt
Iværksættere er forpligtet til at anmelde ulykker på arbejde eller på vej til arbejde til ulykkesforsikringen, hvis de medfører, at den forsikrede er uarbejdsdygtig i mere end tre dage eller dødsfald. Ved hjælp af en digital førstehjælpsbog kan ulykkesrapporter oprettes elektronisk, og nødvendige forebyggende og korrigerende tiltag kan iværksættes til det daglige arbejde. Et skabelonsystem sparer de ansvarlige for mange kræfter.
Effektiv dokumentationsproces
registrerer nærved ulykker og førstehjælpsydelser på arbejdspladsen på en forståelig måde og derefter dokumenterer dem tydeligt . Digitale løsninger lover klare inputmasker og intuitiv menunavigation, så rutineprocesser kan gennemføres så hurtigt og nemt som muligt. En digital førstehjælpsbog muliggør også central registrering og styring af al information i ét system. Der kan således udarbejdes og udledes passende foranstaltninger.
Digital ulykkesrapportering med iManSys
En digital førstehjælpsbog byder på en række fordele, som bør vægtes og prioriteres i overensstemmelse hermed afhængigt af virksomhedens interne krav. Det anbefales at stole på en holistisk softwareløsning. Softwareverdenen “Risici og trusler” i vores compliance management-software iManSys tilbyder præcis en sådan løsning .
Den digitale førstehjælpsbog fra iManSys giver dig mulighed for at oprette poster hurtigt og nemt. En brugervenlig grænseflade giver dig mulighed for hurtigt at angive kropsplacering og type skade og udfylde personlige oplysninger. Alle medarbejdere kan selvstændigt oprette poster for sig selv eller en anden, som kun de, der har adgangstilladelse, kan se. iManSys kan også bruges til at forhindre ulykker . Medarbejderne kan angive farlige situationer og passende løsninger, hvilket betyder, at risikoen for en ulykke identificeres tidligt. Tag et kig på vores softwareløsning “Risici & Farer” i tråd med emnet.
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Tags:
Del denne artikel:
Flere blogindlæg
Lovoverholdelse for mere bæredygtighed i virksomheden
Lige meget om lovkrav, aftaler med kunder, aftaler med brancheforeninger, beslutninger med interesseorganisationer eller frivillige forpligtelser: din virksomhed er udsat for et væld af regler. Lovoverholdelse kan hurtigt blive en […]
Fødevaresikkerhed
Mad, der tilbydes i Tyskland, er underlagt høje kvalitets- og sikkerhedskrav. Et kontrolsystem, som de ansvarlige fødevarevirksomheder opretter ud fra HACCP-principperne, hjælper med konstant overvågning. I denne artikel lærer du, […]
Skriv et svar