Nem dokumenthåndtering – iMansys dokumentstyringssystem

iManSys Software: Håndtering af dokumenter

Digital dokumenthåndtering er essentielt for forretningssucces

Alle virksomheder arbejder med dokumenter: Driftsinstruktioner, certifikater samt driftsprocesser og kontrakter er lig med masser af papirarbejde. Med iManSys-software til dokumenthåndtering kan du digitalisere alle dokumenter i et overskueligt system og lade dine administrative medarbejdere lave en hurtig og målrettet søgning. Via systemet kan alle med det samme se og bruge de dokumenter, der er frigivet til dem.

Udfordringer ved manuelle processer i dokumenthåndtering:

Tab af produktivitet, fordi medarbejderne bruger mere tid på at søge efter og administrere dokumenter
Forsinkelser i behandling af projekter pga. langsomme processer
Forkert arkivering og tab af vigtige dokumenter
Dårligere samarbejde mellem afdelinger og lokationer

Dokumenthåndtering gjort let: Dine fordele med iManSys

Øget produktivitet, da administrative processer fremskyndes
Vigtig information er tilgængelig for alle
Nemt overblik, da du har adgang til systemet når som helst og hvor som helst
Enkel dokumentstyring, da dokumenter gemmes centralt
Digitalisering sparer papir og penge – og beskytter dermed miljøet

Manuelle processer indenfor dokumenthåndtering er tidskrævende og har en negativ indflydelse på arbejdet i virksomheden. De øger også risikoen for compliance-overtrædelser. Ineffektivitet og forsinkelser øger de interne omkostninger og reducerer samtidig konkurrenceevnen.

Digital dokumenthåndtering optimerer den måde, virksomheder organiserer, opbevarer og bruger deres dokumenter på. Med vores software kan du automatisere tidskrævende manuelle processer, reducere fejl og sikre en klar struktur. Du kan gemme dokumenter centralt og til enhver tid hurtigt få adgang til dem. Brug en digital løsning til din dokumenthåndtering og spar tid, reducer omkostninger og minimer risici.

Prøv dokumenstyringssystemet