Vedligeholdelsesplan: Grundlag for løbende vedligeholdelsesarbejder
Vidste du, at du med regelmæssig vedligeholdelse og reparationer kan undgå opfølgningsomkostningerne ved en fejl, der er omkring tre til fem gange højere? Vedligeholdelse sikrer trods alt, at dine maskiner og systemer forbliver funktionelle på længere sigt. Et centralt værktøj her er vedligeholdelsesplanen , som giver dig mulighed for at holde styr på intervaller og inspektionsaspekter af vedligeholdelse. Nedenfor besvarer vi de fem vigtigste spørgsmål om brug af en vedligeholdelsesplan. Vi viser hvilke fordele brugen giver, og hvilket indhold planen skal indeholde. Vi giver også tips til at lave den og forklarer, hvordan en digital vedligeholdelsesplanlægger kan hjælpe dig. Se vores software »Risici og farer«, som passer til temaet.
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Hvorfor en vedligeholdelsesplan?
DIN 31051 er vedligeholdelse af maskiner en grundlæggende vedligeholdelsesforanstaltning. Målet er at opretholde TARGET-tilstanden for et system. Vedligeholdelse sikrer derfor funktionssikkerhed i længere tid. Det omfatter opgaver som justering, rengøring, udskiftning, udløsning og smøring af komponenter.
Rettidig og effektiv vedligeholdelse muliggør problemfri produktionsdrift. For at opnå dette anvendes vedligeholdelsesplaner. En vedligeholdelsesplan – ofte også kaldet en serviceplan – bruges til at holde overblikket over nødvendige vedligeholdelses- og reparationstiltag i virksomheden. Det kan bruges til maskiner og produktionssystemer samt til byggeteknik . Dette garanterer, at du overholder regelmæssige eftersyn af enhederne.
Vedligeholdelsesplanen angiver de tidsintervaller, hvor der skal vedligeholdes, og hvad du præcist skal kontrollere. Det er særligt vigtigt, at du løbende vedligeholder vedligeholdelsesplanen omhyggeligt og udformer den effektivt. På denne måde kan du ikke kun spare omkostninger, men også sikre, at du bruger tekniske systemer med optimal ydeevne .
Endelig danner vedligeholdelsesplanen også grundlag for vedligeholdelsesprogrammet for et system. God planlægning garanterer, at hver maskine får den rigtige behandling og de rigtige reservedele.
Hvad er fordelene ved en vedligeholdelsesplan?
Gennem regelmæssigt vedligeholdelsesarbejde kan du identificere enhedsproblemer i god tid og dermed undgå uventede fejl . Samtidig sikrer du også alle maskiners levetid og øger ikke kun produktiviteten, men sikrer også en bæredygtig produktion.
Fra et forretningsmæssigt perspektiv er det også vigtigt at reducere omkostningerne . Omkostningsfaktorer omfatter for eksempel reparation eller udskiftning af ødelagte maskiner. For at kunne fastholde omkostningerne hertil, bør du absolut stole på regelmæssige vedligeholdelsesforanstaltninger. Et andet positivt aspekt: De reducerer forstyrrelser i det daglige arbejde og optimerer driftsprocesser .
Ud over at sikre operationelle processer, bør et grundlæggende aspekt ikke glemmes: at reducere risici for dine medarbejdere. Ved konstant at overvåge maskiner og værktøj sikrer du dig, at de er i perfekt stand. Arbejdsulykker kan reduceres betydeligt på denne måde, fordi: vedligeholdte maskiner også er sikre maskiner. Regelmæssig vedligeholdelse er derfor en vigtig del af arbejdssikkerheden i din virksomhed.
Brugen af en vedligeholdelsesplan er tæt forbundet med disse fordele. I sidste ende udgør dette det grundlæggende krav for effektive vedligeholdelsesprocesser. Vedligeholdelsesplanen muliggør derfor (uddrag):
- præcis planlægning af vedligeholdelsesforanstaltninger
- en tjekliste til den udførende vedligeholdelsesmedarbejder
- bevis for gennemførelsen af vedligeholdelsesforanstaltningerne
- overvågning af succes inden for vedligeholdelsesområdet
- detaljeret planlægning af produktion og vedligeholdelse
- et træningsværktøj til eksterne serviceudbydere og nye servicemedarbejdere
Hvad skal registreres i en vedligeholdelsesplan?
de vigtigste maskindata, der kræves til vedligeholdelse, i vedligeholdelsesplanen. Dette inkluderer f.eks. systemets navn, type og placering, alderen eller tidspunktet for køb, typen af brug og de nødvendige reservedele. Nedenfor ser vi nærmere på det vigtigste indhold.
Objekter: Du skal selvfølgelig registrere de objekter, der skal vedligeholdes, såsom anlæg, systemer eller komponenter i detaljer. Det giver mening at gruppere objekterne. Kategorien “Maskiner” er f.eks. B. fra slibe-, dreje- eller fræsemaskiner.
Opgaver: De konkrete vedligeholdelsesopgaver er lige så relevante. Dokumenter derfor præcis, hvilke aktiviteter der udføres på maskinen. Bemærk også rækkefølgen og prioriteringen af de nødvendige handlinger.
Tid: Når du angiver tidspunkt, bør du overveje både start- og slutdatoerne samt varigheden af vedligeholdelsesopgaven. Vedligeholdelsesintervallerne er også vigtige her. Hvis disse er for lave, er der risiko for nedetid og unødvendige omkostninger. Du bør også tænke grundigt over timingen af vedligeholdelsen for ikke at forstyrre arbejdsprocessen. Glem ikke at informere medarbejdere, der arbejder på udstyret, om vedligeholdelsesperioderne.
Vedligeholdelsesansvarlig: Det er tilrådeligt at specificere kompleksiteten af hver vedligeholdelsesopgave. På denne måde kender du det nødvendige færdighedsniveau og kan bruge dette til at bestemme, hvem der skal bestilles til vedligeholdelse. Vedligeholdelsesansvarlige kan være dine egne medarbejdere eller eksterne serviceudbydere.
Instruktioner: Ideelt set bør du også inkludere standardiserede instruktioner i vedligeholdelsesplanen, der fungerer som en retningslinje for alle vedligeholdelsesmedarbejdere. Producentens betjenings- eller vedligeholdelsesvejledning er ideelle til dette formål.
Udstyr/reservedele:
I denne kategori skal du registrere alt værktøj, hjælpe- og forbrugsmaterialer, måleudstyr eller løfteplatforme, der er nødvendige for at udføre vedligeholdelse. Du bør også tage hensyn til reservedele og sliddele. Du skal på forhånd vurdere mængden og omfanget af de nødvendige materialer.
Der er også andre grunde til at medtage bestemt indhold i vedligeholdelsesplanen. Disse omfatter for eksempel lovkrav, økologiske og hygiejniske aspekter eller virksomhedsspecifikke krav.
Digital support til vedligeholdelse: Vedligeholdelsesplanlæggeren
En digital vedligeholdelsesplanlægger sørger for at kortlægge vedligeholdelsesplaner for dig. Det omfatter normalt styring af testaftaler samt organisering af tilbagevendende vedligeholdelsesarbejde eller planlagte reparationer. Vedligeholdelsesplanlæggeren bruges primært til forebyggende vedligeholdelse.
En vedligeholdelsesplanlægger indeholder primært følgende oplysninger:
- Hvilket system skal testes efter hvilke testregler?
- Hvornår blev systemet tjekket, eller hvornår skal næste vedligeholdelse ske?
- Hvad er foranstaltninger eller resultater af vedligeholdelse?
- Hvem foretog undersøgelsen?
Ud over vedligeholdelsesplanlæggeren bruges vedligeholdelsessoftware ofte i virksomheder. Forskellen: Vedligeholdelsessoftwaren gør det normalt muligt at kortlægge alle nødvendige vedligeholdelsesaktiviteter. Serviceporteføljen omfatter ikke kun den rene planlægning af vedligeholdelsestiltag, men også styring af organisatoriske vedligeholdelsesopgaver.
Uanset om du beslutter dig for en separat vedligeholdelsesplanlægger eller er afhængig af holistisk vedligeholdelsessoftware: en digital løsning vil helt sikkert hjælpe dig med at administrere dine vedligeholdelsesplaner bedre, hurtigere og mere effektivt. Årsagen til dette er blandt andet automatiserede processer , der aflaster dig for en række forskellige organisatoriske opgaver.
Med vores softwareløsning iManSys kan du optage alle maskiner, systemer og værktøjer i din virksomhed – forskellige lokationer er taget i betragtning. Derudover kan de nødvendige vedligeholdelsesinstruktioner gemmes direkte i systemet. Vores integrerede dokumenthåndtering garanterer dig til enhver tid omfattende juridisk og revisionssikkerhed. Du kan derefter indstille individuelle vedligeholdelsesintervaller for dine systemer og modtage automatiske påmindelser om deadlines. Tilknyt desuden alle ansvarlige medarbejdere med vedligeholdelsesopgaven eller -aktivet. Endelig er det også muligt at udlede foranstaltninger før eller efter vedligeholdelse. Med iManSys sikrer du ikke kun en effektiv tilrettelæggelse af vedligeholdelsesplaner, men sikrer også, at du ikke længere glemmer enhver vedligeholdelse. Se vores software »Risici og farer«, som passer til temaet.
Digital risikostyring
Indberetning af arbejdsulykker, risikovurderinger og håndtering af farlige stoffer – alt sammen på ét sted? Find ud af, hvordan det fungerer!
Tags:
Del denne artikel:
Flere blogindlæg
Lovoverholdelse for mere bæredygtighed i virksomheden
Lige meget om lovkrav, aftaler med kunder, aftaler med brancheforeninger, beslutninger med interesseorganisationer eller frivillige forpligtelser: din virksomhed er udsat for et væld af regler. Lovoverholdelse kan hurtigt blive en […]
Fødevaresikkerhed
Mad, der tilbydes i Tyskland, er underlagt høje kvalitets- og sikkerhedskrav. Et kontrolsystem, som de ansvarlige fødevarevirksomheder opretter ud fra HACCP-principperne, hjælper med konstant overvågning. I denne artikel lærer du, […]
Skriv et svar