Livre numérique de premiers secours : Comment agir après un accident du travail ?
Des accidents surviennent dans quasiment toutes les entreprises. Si les salariés se blessent, cela doit être consigné dans le carnet de premiers secours – pour que la blessure puisse être soignée rapidement, qu’une visite chez le médecin soit programmée ou même une hospitalisation si nécessaire. Il est important que non seulement l’état actuel soit enregistré, mais que les conséquences à long terme puissent également être retracées.
Avec une solution logicielle pour le livret de premiers secours numérique, vous pouvez enregistrer, documenter puis analyser et évaluer tous les (presqu’)accidents. C’est non seulement plus pratique pour vos collaborateurs, mais cela aide également à analyser les sources de danger courantes et à les résoudre ensuite. Un livre de premiers secours numérique rend votre entreprise plus sûre à tous les niveaux. Vous découvrirez exactement comment un livre de premiers secours doit être entretenu et quels autres avantages une solution numérique présente dans notre article.
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Pourquoi les inscriptions dans le carnet de premiers secours sont-elles nécessaires ?
En 2022, l’assurance obligatoire des accidents allemande (DGUV) a enregistré environ 790 000 accidents du travail à déclarer. L’année précédente, il y en avait environ 806 217. Au cours des dernières années, on a constaté une baisse notable du nombre d’accidents. Cette tendance peut être attribuée, entre autres, à la sensibilisation accrue des chefs d’entreprise à la prévention en matière de santé et de sécurité au travail.
Enfin, cela inclut une documentation précise des accidents du travail. Cela vous donne un aperçu des causes courantes d’accidents et des emplacements dangereux. Grâce à ces connaissances, vous pouvez garantir un environnement de travail plus sûr. En outre, les inscriptions dans le manuel de premiers secours sont également extrêmement importantes pour les salariés. Cela vous permet de prouver exactement à la compagnie d’assurance ou à l’Assurance Maladie quelles blessures ou maladies peuvent être attribuées à un accident du travail.
Que faut-il déclarer comme accident du travail ?
« C’est juste une petite coupure, je n’ai pas besoin de l’écrire dans le livre de premiers secours. Beaucoup d’employés pensent quelque chose comme ça, mais ils se trompent. «
Le Code du travail précise que tout accident du travail doit être déclaré. Cela inclut non seulement des mesures de réanimation extrêmes, mais également le pansement d’une petite coupure avec un pansement, qui peut dans ce cas être documenté dans le registre des accidents bénins.
Même si l’effort de documentation semble très élevé pour une petite blessure, le respect de cette obligation est extrêmement important. Même une petite coupure peut entraîner une inflammation ou mener à d’autres maladies. Même si cela vous semble peu probable, en cas d’urgence, vous serez heureux de pouvoir prouver la cause de la maladie dans un contexte opérationnel.
Que doit contenir le livret de premiers secours ?
Lorsqu’un accident survient, les personnes touchées ont autre chose en tête que de s’occuper du livre de premiers secours. Qui fait l’entrée n’a pas vraiment d’importance. Il est recommandé que l’ entrée se fasse le plus tôt possible. Alternativement, les données clés peuvent également être utilisées, par exemple : B. écrit sur un morceau de papier et ajouté plus tard.
Type et forme de documentation
En conservant ces informations, vous pouvez justifier ultérieurement des demandes de prestations d’assurance-accidents. Cette situation se produit, par exemple, lors d’un accident qui ne nécessite pas de soins médicaux immédiats, mais entraîne des dommages consécutifs à long terme pour la personne concernée. L’ enregistrement constitue la preuve que l’accident du travail est survenu lors d’une activité assurée. Ce n’est qu’à ce moment-là que l’assurance-accidents couvrira les frais.
La loi n’exige pas où et comment exactement un accident du travail doit être enregistré. La décision appartient à l’employeur et ne doit pas nécessairement être prise dans un livret classique. Une solution numérique, par exemple, serait également adaptée et apporterait de nombreux autres avantages.
N’oubliez cependant pas que la protection des données ne doit en aucun cas être négligée. Selon l’article 9 du RGPD, les informations inscrites dans un carnet de premiers secours sont considérées comme des données de santé. Ceux-ci doivent être traités avec sensibilité car ils contiennent des informations personnelles. En raison de leur haut niveau de protection, ces données ne peuvent être consultées et traitées que dans des conditions strictes. Le carnet de premiers secours doit donc être conservé de manière à ce que seules les personnes autorisées y aient accès. Il est également précisé que la documentation de chaque mesure de premiers secours est conservée pendant cinq ans, sous clé ou cryptée puis détruite conformément à la réglementation sur la protection des données.
Un livre de premiers secours numérique peut éliminer tous ces obstacles. Vous documentez chaque accident du travail séparément, vous traitez les données personnelles de manière individuelle et confidentielle et vous pouvez facilement attribuer des droits d’accès. Mais ce n’est pas le seul avantage en faveur d’un livre de premiers secours numérique.
Six raisons pour un livre de premiers secours numérique
Surveillance des blessures et des accidents
Lorsque des tâches de routine sont effectuées quotidiennement, l’attention diminue souvent et les accidents du travail surviennent plus rapidement. En documentant dans un livre de premiers secours numérique, les responsables ont un aperçu des causes fréquentes et des endroits où les accidents se produisent le plus souvent. Cela permet de combler les lacunes en matière de prévention des accidents et de prévenir à long terme les accidents graves. Les scénarios d’accidents typiques peuvent être identifiés plus rapidement. Cela facilite également l’organisation précoce de mesures préventives.
Accès flexible
En cas d’urgence, il peut vite arriver que le livre de premiers secours soit oublié. A l’inverse, les blessés légers ne sont pas signalés car les efforts nécessaires pour retrouver le carnet de premiers secours sont trop importants ou la personne responsable n’est pas sur place. En utilisant une variante numérique, les collaborateurs peuvent effectuer leur saisie quels que soient le lieu et l’heure. Cet accès flexible réduit également le seuil d’inhibition pour signaler même de petits incidents.
Respect de la réglementation sur la protection des données
Un carnet de premiers secours numérique permet de distribuer des autorisations d’accès aux salariés de l’entreprise. Les utilisateurs ne sont autorisés à consulter les données, à apporter des modifications ou à consulter les statistiques d’accidents que s’ils disposent des droits d’accès appropriés. Ceux-ci peuvent être définis à l’avance. Cela signifie que chaque utilisateur ne voit que ce qu’il est réellement autorisé à voir. Vous pouvez l’utiliser pour documenter les blessures et les accidents du travail d’une manière juridiquement sûre et conforme à la protection des données.
Base juridique pour la collecte de données de santé
Les accidents et les premiers secours documentés dans un livret de premiers secours numérique constituent la preuve écrite nécessaire de l’existence d’un dommage à la santé d’un employé assuré. Ces informations stockées sont la condition préalable pour qu’un accident du travail soit reconnu comme accident du travail par l’association professionnelle compétente et pour que les demandes de prestations soient exécutées. Cela peut devenir important à ce moment-là si des conséquences à long terme surviennent. La documentation numérique présente l’avantage que tout est stocké de manière centralisée dans un seul système, ce qui est particulièrement utile pour les évaluations multisites.
Créer des rapports d’accident numériquement
Selon le Code du travail, les chefs d’entreprise sont tenus de déclarer à l’Assurance Maladie les accidents survenus sur le lieu de travail ou sur le trajet domicile-travail ou travail-domicile s’ils entraînent une incapacité de travail de plus de trois jours ou le décès d’un salarié. À l’aide d’un livret de premiers secours numérique, des rapports d’accident peuvent être créés électroniquement et les mesures préventives et correctives nécessaires peuvent être initiées pour le travail quotidien. Un système de modèles épargne beaucoup d’efforts aux responsables.
Processus de documentation efficace
Vous pouvez enregistrer de manière compréhensible les (presqu’)accidents et les premiers secours sur le lieu de travail, puis les documenter clairement. Les solutions numériques promettent des masques de saisie clairs et une navigation intuitive dans les menus afin que les processus de routine puissent être réalisés aussi rapidement et facilement que possible. Un manuel de premiers secours numérique permet également l’enregistrement et la gestion centralisés de toutes les informations dans un seul système. Des mesures appropriées peuvent ainsi être préparées et dérivées.
Déclaration numérique des accidents avec iManSys
Un livre de premiers secours numérique offre de nombreux avantages qui doivent être pondérés et priorisés en conséquence en fonction des exigences internes de l’entreprise. Il est recommandé de s’appuyer sur une solution logicielle holistique. L’univers logiciel « Risques et Menaces » de notre logiciel de gestion de la conformité iManSys propose exactement une telle solution.
Le livre de premiers secours numérique d’iManSys vous permet de créer des entrées rapidement et facilement. Une interface intuitive vous permet de spécifier rapidement l’emplacement du corps et le type de blessure et de renseigner des informations personnelles. Tous les employés peuvent créer indépendamment des entrées pour eux-mêmes ou pour quelqu’un d’autre, que seules les personnes autorisées à accéder peuvent consulter.
iManSys peut également être utilisé pour prévenir les accidents. Les collaborateurs peuvent signaler les situations dangereuses et les solutions adaptées, ce qui permet d’identifier précocement le risque d’accident. Jetez un œil à notre solution logicielle « Risques & Dangers » en adéquation avec le sujet.
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