Système de gestion de la sécurité au travail – avantages pour votre entreprise et guide pour une mise en œuvre réussie
Un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (AMS) est un élément important de la santé et de la sécurité au travail dans les entreprises et les organisations. La mise en œuvre réussie d’un AMS favorise non seulement la santé des salariés, mais a également un impact sur la réussite économique. Les efforts nécessaires à la planification et à la mise en œuvre initiale d’un tel système en valent la peine à long terme. Enfin et surtout, vous favorisez la santé et la sécurité des salariés de votre organisation.
Dans cet article, vous découvrirez non seulement les nombreux avantages qui existent, mais également la meilleure manière de mener à bien le processus et comment les solutions numériques peuvent vous aider.
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Qu’est-ce exactement qu’un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ?
Un système de gestion de la sécurité au travail est avant tout un outil qui vous accompagne dans la mise en œuvre de mesures durables et protectrices dans votre entreprise. Comme d’autres systèmes de gestion, il repose sur des normes internationales. Dans le cas de la gestion de la sécurité au travail, cela concerne les spécifications ISO 45001.
Ces termes semblent abstraits à première vue. Bref, un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail doit motiver les membres de votre organisation à participer activement à la mise en œuvre de la santé et de la sécurité au travail. Quatre objectifs volontaires sont au premier plan.
Pourquoi le recours à un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail est-il recommandé ?
Utiliser un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail dans votre entreprise n’est pas obligatoire, mais il est extrêmement utile. La tâche première est d’assurer et d’optimiser la sécurité et la santé de tous les collaborateurs de votre entreprise. Les avantages supplémentaires que vous pouvez tirer de l’utilisation d’un tel système peuvent être divisés en trois catégories.
bénéfice personnel immédiat
- Faciliter le travail en préservant les ressources dans les différents domaines d’activité
- présentation transparente des responsabilités en matière de santé et sécurité au travail
- disponibilité rapide des informations et des connaissances pour toutes les personnes impliquées
avantage personnel indirect
- Le risque de responsabilité est réduit en documentant les réglementations importantes
- Meilleure compréhension et contrôle des processus pertinents pour l’action
- Présentation cible transparente des mesures de sécurité au travail
avantages à l’échelle de l’entreprise
- un aperçu clair des chiffres clés de l’entreprise
- Vaste base de données de connaissances sur les mesures de sécurité ainsi que sur les processus et procédures
- soutient la présentation externe positive de votre entreprise
- Établir une culture d’entreprise durable et positive
S’ils sont mis en œuvre correctement, les avantages dépassent l’effort initial. Il est donc important de lancer le processus d’introduction et de bien préparer les différentes étapes de mise en œuvre. Dans de nombreuses entreprises, les tableurs restent l’outil de planification essentiel pour les projets complexes. Cependant, l’utilisation de solutions logicielles holistiques est recommandée.
Comment convaincre avec un système de gestion de la sécurité au travail
La mise en place d’un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail ne doit pas être prise à la légère. En plus de la multitude de tâches stratégiques et opérationnelles, il est important de réduire le scepticisme et les freins de vos collaborateurs . À long terme, un tel système offre de nombreux avantages qui ne sont pas reconnus au départ par les salariés ou sont difficiles à saisir. L’une des plus grandes préoccupations est que l’utilisation d’un tel système de gestion révélerait des déficiences dans l’organisation du travail, ce qui entraînerait des conséquences négatives. De plus, la charge de travail initiale nécessaire à la mise en œuvre du système est critiquée.
Il est donc crucial d’inclure tous les salariés dans le processus d’introduction. Cela ne signifie pas que tout le monde doit être impliqué dans la mise en œuvre opérationnelle. Il s’agit davantage d’une communication ouverte sur les étapes de travail et les bénéfices attendus. Si vos salariés sont bien informés, ils en reconnaîtront également les avantages et seront ouverts à la mise en œuvre.
Instaurer un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail : Un guide
Afin d’assurer une bonne compréhension du contenu, le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail doit être structuré de manière systématique et durable . Cela garantit que la structure, le contrôle, l’évaluation et la documentation de toutes les mesures de sécurité au travail sont mis en œuvre de la meilleure façon possible.
Il est également crucial que le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail relève de la responsabilité de l’employeur – et que cela soit communiqué en conséquence au sein de l’entreprise ou de l’organisation. Selon le ministère fédéral de l’Économie et du Travail, les éléments (principaux) suivants doivent être pris en compte :
- Politique. Ceci comprend…
… la mise en place d’une politique uniforme de sécurité au travail dans l’entreprise.
… la détermination d’objectifs concrets en matière de sécurité au travail.
- Organisation. Ceci comprend…
… la mise à disposition de ressources financières, humaines, matérielles et temporelles.
… la détermination des responsabilités.
… déterminant la participation, les droits et obligations des salariés.
… l’organisation des mesures de qualification et de formation nécessaires.
… la documentation en cours.
… des processus de communication internes et externes fonctionnels ainsi que des règles de collaboration.
- Planification et mise en œuvre. Ceci comprend…
… l’examen initial du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail existant.
… l’introduction de procédures permettant de réexaminer régulièrement la législation pertinente.
… la détermination du travail, des procédures et des processus.
…l’évaluation des risques.
… la prévention des risques grâce à des mesures de gestion appropriées.
…l’organisation de la conduite du changement.
- Mesure et évaluation. Ceci comprend…
… l’utilisation de procédures de surveillance et de mesures continues des performances.
… mener des enquêtes sur des incidents (quasi-accidents), etc.
…l’organisation des audits internes.
… l’évaluation par la haute direction.
- Les mesures d’amélioration. Ceci comprend…
… la mise en place de mesures préventives et correctives.
… la détermination de mesures continues.
N’oubliez pas : l’ensemble du processus sert à améliorer continuellement la sécurité au travail dans votre entreprise. Considérez-le donc comme un cycle et utilisez des audits pour observer l’ensemble du processus et en tirer des leçons pour l’avenir.
La solution digitale pour votre système de management de la santé et de la sécurité au travail
Lors de la mise en place puis de l’utilisation d’un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail, de nombreux points doivent être pris en compte. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez utiliser des solutions numériques pour simplifier les étapes de travail ! Notre logiciel numérique de sécurité au travail iManSys est idéal pour cela.
Notre univers logiciel « Mesures & Obligations » vous accompagne à chaque étape. Documentez la politique de sécurité au travail de votre entreprise, planifiez des audits réussis puis évaluez-les. De plus, le module vous offre la possibilité d’enregistrer les mesures nécessaires à l’amélioration et de les attribuer aux responsables.
Êtes-vous curieux de connaître notre solution logicielle qui vous fera gagner du temps et de l’argent ? Alors jetez un œil aux nombreuses fonctions disponibles dans « Actions & Obligations ».
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