Instrukcja dotycząca substancji niebezpiecznych – co należy wziąć pod uwagę podczas jej organizowania i wdrażania

29. lipca 2024 | Autor: Emily Heinig | Czas czytania: 5 min

W wielu firmach postępowanie z substancjami niebezpiecznymi jest częścią codziennej pracy, czy to podczas produkcji, przechowywania czy utylizacji. W takich firmach zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i środowiska jest sprawą najwyższej wagi. Pracodawca ma obowiązek poinformować swoich pracowników o zagrożeniach i środkach ochronnych podczas obchodzenia się z substancjami niebezpiecznymi. W tym celu należy zaplanować tzw. instrukcję dotyczącą substancji niebezpiecznych . Z naszego artykułu dowiesz się, które firmy muszą przeprowadzić takie szkolenia, jakie aspekty należy wziąć pod uwagę i w jaki sposób można skutecznie przeprowadzić szkolenia dotyczące substancji niebezpiecznych. Zapoznaj się z naszym rozwiązaniem programowym „Ryzyka & zagrożenia” zgodnie z tematem.

Cyfrowe zarządzanie ryzykiem

Zgłaszanie wypadków przy pracy, przeprowadzanie oceny ryzyka i zarządzanie substancjami niebezpiecznymi – wszystko w jednym miejscu? Dowiedz się jak to działa!

Dowiedz się tutaj

Co to są substancje niebezpieczne?

Przed zaplanowaniem instrukcji dotyczących substancji niebezpiecznych należy oczywiście najpierw zdefiniować termin „substancja niebezpieczna”. Są to substancje, preparaty i produkty posiadające właściwości niebezpieczne. Obecnie istnieje 28 klas substancji niebezpiecznych, które można podzielić na trzy grupy. Opierają się one na zagrożeniach stwarzanych przez substancje i są następujące:

Piktogramy służą do identyfikacji substancji niebezpiecznych, stosowane są hasła ostrzegawcze, ostrzeżenia o niebezpieczeństwach i instrukcje bezpieczeństwa. Są one zapisane w prawie, aby zapewnić powszechną zrozumiałość.

Które firmy wymagają szkoleń w zakresie substancji niebezpiecznych?

Czy w Twojej firmie występują substancje niebezpieczne…

• przechowywane
• zrobione fabrycznie
• używane
• przewiezione
• lub usunięte

…pracownicy muszą być przeszkoleni raz w roku.

Przed szkoleniem: Instrukcja obsługi substancji niebezpiecznych

Przed rozpoczęciem planowanego szkolenia dotyczącego substancji niebezpiecznych, należy zapoznać się z każdą substancją niebezpieczną poprzez dostępne instrukcje postępowania. Służy to wskazaniu zagrożeń i odpowiednich środków ochronnych. Instrukcje postępowania powinny być krótkie i zwięzłe, żeby były zrozumiałe. Szczególnie zalecane są następujące informacje:

• o substancjach niebezpiecznych obecnych lub pojawiających się w miejscu pracy (np. nazwa, oznakowanie, zagrożenia)
• Informacje na temat stosowania odpowiednich środków ostrożności (np. przepisy dotyczące higieny, zapobieganie narażeniu, sprzęt ochrony osobistej)
• Informacje o środkach jakie należy podjąć w przypadku zakłóceń w działaniu, wystąpienia wypadków lub sytuacji niebezpiecznych.

Istotne jest, aby dokument miał formę pisemną. Nie ma znaczenia, czy przekażesz to swoim pracownikom tradycyjnie w formie papierowej czy elektronicznej. Szczególnie polecamy jednak wersję cyfrową, ponieważ Twoi pracownicy mają do niej dostęp niezależnie od miejsca i czasu (np. także za pośrednictwem smartfona). Łatwy dostęp do instrukcji postępowania substancji niebezpiecznych w celu zapobieganiu przypadkowej utracie zdrowia lub życia.

Ponadto instrukcję postępowania należy aktualizować w przypadku każdej istotnej zmiany warunków pracy. Należy także zadbać o to, aby pracownicy mieli dostęp do informacji dotyczących bezpieczeństwa oraz byli informowani o metodach i procedurach.

Jednakże oprócz ustalonej instrukcji postępowania może zaistnieć konieczność omówienia także konkretnych tematów wykraczających poza treść instrukcji. Mogą one obejmować między innymi ocenę wypadków z użyciem substancji niebezpiecznych lub ograniczenia stosowania w przypadku niektórych grup osób (np. kobiet w ciąży lub matek karmiących piersią).

Wskazówka

Ocena ryzyka jest odpowiednią podstawą do stworzenia instrukcji dotyczących substancji niebezpiecznych i powiązanych instrukcji postępowania . Pomaga to zidentyfikować zagrożenia i daje przegląd ważnych aspektów, które należy uwzględnić w instrukcji.

Struktura i treść instrukcji substancji niebezpiecznych

Kluczowym punktem instrukcji dotyczącej substancji niebezpiecznych jest wyjaśnienie wykazu substancji niebezpiecznych wraz z możliwościami dostępu do nich. Tutaj wymienione są wszystkie substancje niebezpieczne stosowane w firmie, ich niebezpieczne właściwości i związane z nimi zagrożenia. Wszyscy pracownicy powinni wiedzieć, gdzie mogą uzyskać dostęp do wykazu substancji niebezpiecznych i jaka jest jego struktura.

Ponadto w instrukcji dotyczącej substancji niebezpiecznych należy wyjaśnić aspekty, które zostały już wyjaśnione w tym artykule:

– które substancje i mieszaniny są uważane za substancje niebezpieczne?

– jak dzieli się je na klasy substancji niebezpiecznych?

– jakie zagrożenia stwarzają te substancje dla organizmu ludzkiego, a tym samym dla Państwa pracowników?

Oczywiście na te pytania należy odpowiedzieć w odniesieniu do własnej firmy.

W oparciu o ich specyfikę działalności należy następnie wyjaśnić pracownikom zasady postępowania zapobiegające wypadkom, a także odpowiednie środki pierwszej pomocy. Jeśli to konieczne, obejmuje to również prawidłowe użycie wymaganych środków ochrony indywidualnej (ŚOI).

Sposób przeprowadzania tej kontroli nie jest określony. Możesz przeprowadzić ankietę ustną, wymagać praktycznego zastosowania, a nawet przeprowadzić test pisemny. Jeśli wybierzesz ostatnią opcję, opcją będzie rozwiązanie programowe z możliwością tworzenia testów. Dzięki temu możesz na bieżąco monitorować wyniki wszystkich pracowników i na bieżąco uzupełniać braki w wiedzy.

Wskazówki dotyczące skutecznego nauczania substancji niebezpiecznych

Aby mieć pewność, że przed utworzeniem instrukcji dotyczących substancji niebezpiecznych masz przynajmniej zestaw wytycznych, możesz skorzystać z poniższej struktury jako przewodnika:

• Definicja i rodzaje substancji niebezpiecznych
• Drogi narażenia na nie, takie jak wdychanie, połknięcie lub kontakt ze skórą
• Oznakowanie substancji niebezpiecznych i dalsze wyjaśnienia
• Magazynowanie substancji niebezpiecznych w miejscu pracy
• Znaczenie klas przechowywania i tabel przechowywania
• Informacje z kart charakterystyki
• Stosowanie środków ochrony indywidualnej (ŚOI)
• Zasady bezpieczeństwa zawarte w instrukcjach postępowania
• Zasady usuwania substancji niebezpiecznych

Zachowaj jednak elastyczność i pamiętaj, aby instrukcję dotyczącą substancji niebezpiecznych dostosować indywidualnie do swojej firmy.

Wsparcie poprzez rozwiązania cyfrowe

Prawo stanowi, że instruktaż musi odbywać się ustnie. Niemniej jednak istnieją zadania w obszarze nauczania substancji niebezpiecznych, do których odpowiednie jest zastosowanie oprogramowania. Nasze oprogramowanie bezpieczeństwa pracy iManSys zostało zaprojektowane tak, aby wspierać Cię w większości zadań w ramach szkoleń dotyczących substancji niebezpiecznych.

Zacznij od stworzenia oceny ryzyka lub skonfiguruj specyficzny dla firmy system zarządzania substancjami niebezpiecznymi, do którego można uzyskać dostęp w dowolnym momencie w naszym oprogramowaniu. W modułach naszego oprogramowania „Ryzyka i zagrożenia” pracownicy mogą rejestrować sytuacje niebezpieczne, co z kolei stanowi podstawę do przyszłych instrukcji.

Sama instrukcja dotycząca substancji niebezpiecznych nie może odbywać się w systemie cyfrowym, ale późniejsza kontrola wiedzy już może. Również tutaj iManSys oferuje przejrzyste narzędzie, w którym możesz przeprowadzić testy, aby sprawdzić poziom wiedzy.

Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie? W takim razie dowiedz się więcej o naszym oprogramowaniu i zapewnij sobie większe bezpieczeństwo w Twojej firmie!

Cyfrowe zarządzanie ryzykiem

Zgłaszanie wypadków przy pracy, przeprowadzanie oceny ryzyka i zarządzanie substancjami niebezpiecznymi – wszystko w jednym miejscu? Dowiedz się jak to działa!

Dowiedz się tutaj