Instrukcja ŚOI: cyfrowa i wydajna

19. lipca 2024 | Autor: Emily Heinig | Czas czytania: 7 min

Czy wiesz, że około 90 procent urazów oczu w codziennej pracy można uniknąć nosząc odpowiednią ochronę oczu? To tylko jeden przykład tego, jak ważne jest stosowanie Środków Ochrony Indywidualnej (ŚOI) . Jednak prawidłowe użytkowanie można osiągnąć tylko wtedy, gdy wszyscy pracownicy wiedzą, jak nosić, dbać i sprawdzać środki ochrony indywidualnej. Dlatego też, zanim pracownicy zaczną używać odzieży ochronnej, priorytetem jest szczegółowe szkolenie w zakresie środków ochrony indywidualnej.

Instruktaż dotyczący środków ochrony osobistej musi wziąć pod uwagę kilka szczególnych aspektów. Wyjaśnimy Ci obowiązujące wymagania i podpowiemy, jak skutecznie wykonywać powiązane z nimi ćwiczenia. Wsparciem tego są na przykład instrukcje elektroniczne. Podsumujemy również najważniejsze kwestie z rozporządzenia ŚOI. W naszej bezpłatnej białej księdze podsumowaliśmy wszystkie podstawy.

Środki ochrony indywidualnej: Dlaczego trzeba szkolić swoich pracowników?

Dlaczego szkolenie w zakresie środków ochrony indywidualnej jest w ogóle konieczne – w końcu czy wyposażenie ochronne nie jest oczywiste? Prosta odpowiedź na to pytanie brzmi: szkolenie w zakresie środków ochrony indywidualnej jest wymagane przez prawo . Jednak przyczyny tego stanu rzeczy sięgają znacznie dalej, ponieważ nierzadko zdarza się, że środki ochrony indywidualnej są nie tylko używane nieprawidłowo, ale także całkowicie pomijane. Dlatego tak istotne jest uświadomienie pracownikom konsekwencji nieprawidłowo noszonego lub uszkodzonego sprzętu ochronnego. Wzrasta liczba wypadków przy pracy, zwłaszcza gdy pracownicy uważają, że są chronieni, ale ochrona przed zagrożeniami jest niewystarczająca .

Należy także pamiętać, że stosowanie środków ochrony indywidualnej stanowi dla wielu pracowników dodatkowe obciążenie. Aby ułatwić pracownikom korzystanie ze ŚOI i zmotywować ich do regularnego korzystania z nich, muszą wiedzieć jak korzystać ze ŚOI w sposób bezpieczny. Aby odnieść sukces, niezbędnym czynnikiem jest szkolenie pracowników. Argumentów przemawiających za regularnym ćwiczeniem prawidłowego stosowania środków ochrony indywidualnej jest zatem więcej niż wystarczająco.

Ważne jest nie tylko informowanie pracowników o użytkowaniu, pielęgnacji i przechowywaniu. Ważną częścią instrukcji jest także sprawdzanie środków ochrony indywidualnej przed każdym użyciem. Tylko wizualna i funkcjonalna kontrola pod kątem usterek, zużycia i zmęczenia materiału może zapobiec potencjalnym zagrożeniom.

Jakie wymogi prawne obowiązują w zakresie instruktażu ŚOI?

Rozporządzenie (UE) 2016/425 jest skierowane przede wszystkim do producentów ŚOI. Została opublikowana w 2016 roku, zastępując dyrektywę ŚOI 89/686/EWG. Celem rozporządzenia ŚOI jest zapewnienie jednolitego europejskiego poziomu bezpieczeństwa. Dlatego między innymi zdefiniowano trzy kategorie ŚOI i podano wytyczne, w zakresie jakich ŚOI pracodawca musi zapewnić szkolenie. Zawarte są także specyfikacje dotyczące deklaracji zgodności.

W oparciu o rozporządzenie dotyczące środków ochrony indywidualnej dzielą się one na trzy kategorie. Decydującym czynnikiem jest tutaj stopień ciężkości i ryzyko ewentualnych obrażeń przy pracy, którym środki ochrony indywidualnej mają zapobiegać. Dzięki temu uzyskuje się następujące poziomy ochrony:

• Kategoria 1: Ochrona przed drobnymi zagrożeniami – m.in. B. Rękawice ochronne
• Kategoria 2: Ochrona przed średnimi zagrożeniami – np. kask lub okulary ochronne
• Kategoria 3: Ochrona przed trwałym uszczerbkiem na zdrowiu lub ryzykiem śmiertelnym – przez uszkodzenie ciała np. respiratory, ochrona słuchu, ŚOI chroniące przed upadkiem

Rozporządzenie w sprawie stosowania środków ochrony indywidualnej jest szczególnie ważne dla pracowników i pracodawców. Reguluje wybór, użytkowanie, pielęgnację, konserwację, naprawę i przechowywanie ŚOI. Zobowiązuje także przedsiębiorcę do zapewnienia pracownikom niezbędnych szkoleń z zakresu stosowania ŚOI.

Większość firm powinna zainteresować się tym, czego dokładnie wymagają przepisy. Dlatego poniżej odpowiadamy na najważniejsze pytania:

Kto zapewnia instrukcje dotyczące ŚOI?

Pracodawca ponosi całkowitą odpowiedzialność . Osoba ta może jednak zlecić przekazanie instrukcji bezpieczeństwa także innym osobom. Z reguły sensowne jest posiadanie bezpośredniego przełożonego w odpowiednim obszarze odpowiedzialności – ale można wziąć pod uwagę także specjalistów ds. bezpieczeństwa pracy, lekarzy zakładowych lub innych inspektorów ds. bezpieczeństwa.

Bardzo ważne jest, aby osoba odpowiedzialna posiadała specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w obchodzeniu się ze ŚOI. Powinna także potrafić zademonstrować ćwiczenia praktyczne , zademonstrować prawidłowe użycie i rozpoznać typowe błędy użytkowe.

Kogo należy przeszkolić?

Oczywiście należy zapewnić odpowiednie przeszkolenie wszystkim pracownikom korzystającym ze środków ochrony indywidualnej. Nie wolno zapominać, że dotyczy to również stażystów, pracowników tymczasowych, pracowników tymczasowych i freelancerów. Ważne jest, aby udokumentować każdą instrukcję dotyczącą ŚOI i poprosić wszystkich uczestników o jej podpisanie.

Kiedy i jak często należy przeszkolić ŚOI?

Przed użyciem ŚOI należy przeprowadzić wstępne szkolenie pracowników .

Inne powody wymagające szkolenia to (wybór):

• Zmiana warunków pracy lub czynności
• Zmieniony regulamin
• Wypadki przy pracy lub zdarzenia potencjalnie wypadkowe
• niebezpieczne zachowanie

Jakie treści powinna zawierać instrukcja ŚOI?

Oprócz określenia przeznaczenia, ograniczeń użytkowania, czasu noszenia oraz przechowywania i pielęgnacji ŚOI, w swojej instrukcji (wybór) należy uwzględnić także następujące tematy:

• Konserwacja i przechowywanie
• Czyszczenie
• Czas użytkowania
• Łączenie i interakcje z innymi środkami ochrony indywidualnej
• Określenie usterek, kontroli wizualnej i funkcjonalnej

Należy także wyjaśnić pracownikom znaczenie środków ochrony indywidualnej w bezpieczeństwie pracy oraz sposobu w jaki pracownicy mogą prawidłowo zakładać i zdejmować sprzęt ochronny. Innym częstym pytaniem jest to o sposób identyfikacji miejsc pracy wymagających stosowania środków ochrony indywidualnej. Krótki test wiedzy uzupełnia instrukcje i podkreśla luki w ich zrozumieniu.

Jakie są szczególne cechy instrukcji ŚOI?

Zasadniczo w większości przypadków wystarczy instruktaż ŚOI bez praktyki. Specjalne instrukcje są konieczne w przypadku sprzętu ochronnego, którego zadaniem jest ochrona przed śmiertelnymi zagrożeniami lub trwałym uszczerbkiem na zdrowiu. W szczególności należy to wdrożyć za pomocą ćwiczeń praktycznych . Niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie do wszystkich ŚOI kategorii III, takich jak ŚOI chroniące przed upadkiem.

Celem ćwiczenia jest upewnienie się, że Twoi pracownicy potrafią bezpiecznie używać środków ochrony indywidualnej w swoich zadaniach zawodowych i prawidłowo zachowują się w sytuacjach krytycznych. Podstawowym wymogiem jest wiedza praktyczna , aby pracownicy nie tylko teoretycznie wiedzieli, jak mogą uchronić się przed zagrożeniami zagrażającymi życiu lub nieodwracalnemu uszczerbkowi na zdrowiu. Przecież nawet przy wkładaniu zwykłej zatyczki do uszu wiele rzeczy może pójść nie tak. Podczas szkolenia praktycznego zaleca się przekazywnie informacji producenta na temat danego ŚOI.

ŚOI, które nie wymagają szkolenia i praktycznego instruktażu, można łatwo wdrożyć za pomocą narzędzia cyfrowego. Jednakże w przypadku specjalnych instrukcji, które należy przećwiczyć w praktyce, samo szkolenie online nie wystarczy, aby zapoznać pracowników ze ŚOI. Sensowne jest uwzględnienie ćwiczeń do wykorzystania w miejscu pracy i związanych konkretnie z niebezpieczną sytuacją w Twojej firmie.

Nadal wskazane jest, aby instrukcje zawierające ćwiczenia przekazywały w części teoretycznej podstawowe informacje producenta dotyczące ŚOI w formie cyfrowej . Jeżeli instrukcja elektroniczna spełnia poniższe kryteria, można ją w sposób prawnie bezpieczny stosować także w obszarze ŚOI:

• Treść instrukcji musi być dostosowana do obszaru pracy.
• Sprawdzana jest zrozumienie pracowników.
• Należy zagwarantować możliwość przekazania informacji zwrotnej i zadawania pytań.
• Dostarczana jest prawnie bezpieczna dokumentacja.

Nasze rozwiązanie programowe iManSys Spełnia wszystkie wymienione wymagania: Można wprowadzać indywidualne instrukcje i przypisywać je bezpośrednio do pracowników, którzy potrzebują ŚOI. Następnie możesz użyć zintegrowanych testów kontrolnych sprawdzających postępy w nauce pracowników. Po ukończeniu otrzymasz automatycznie zgodny z prawem dowód przeszkolenia. Jest to szczególnie skuteczne, jeśli najpierw przekażesz podstawową wiedzę teoretyczną dotyczącą ŚOI za pomocą oprogramowania do szkoleń, a następnie przeprowadzisz ćwiczenia praktyczne na miejscu. Polecamy zintegrowane planowanie wydarzeń w iManSys . Oznacza to, że możesz przygotować i wdrożyć instrukcje środków ochrony osobistej przy minimalnym wysiłku i maksymalnym sukcesie. Więcej informacji na temat korzystania z instrukcji elektronicznych można znaleźć w powiązanej białej księdze . Mamy nadzieję, że spodoba Ci się czytanie!