Digitalt organisera hållbarhet i företaget

26. juli 2024 | Författare: Emily Heinig | Lästid: 6 min

När det kommer till företags framgång har hållbarhet länge varit en av de avgörande nyckelfaktorerna. Hållbarhetsledning är inte längre bara en konkurrensfördel, utan en väsentlig grund för effektiva affärer.

Entreprenörer står inför utmaningen att förena ekonomiska intressen och hållbarhetskriterier. Samtidigt måste man förutom hållbarhetsredovisningen även samla in sina miljönyckeltal. Den logiska konsekvensen i praktiken är användningen av hållbarhetsprogramvara. Detta stödjer företag i att systematiskt genomföra sina hållbarhetsmål. Men vilka krav ska hållbarhetsprogramvara egentligen uppfylla så att den verkligen är värd att använda? Vi tar en titt på de tio viktigaste funktionerna som mjukvarulösningen bör innehålla. Vi lyfter också fram de viktigaste fördelarna med hållbarhetsprogramvara.

Ta en titt på vår programvarulösning ”Hållbarhet & Miljö” som passar till temat.

Hållbarhetsrapport: varför är det så viktigt?

Sedan januari 2024 har djupare krav ställts på företagens hållbarhetsredovisning. Anledningen är Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) — det nya EU-direktivet om företagens hållbarhetsrapportering. Som ett resultat av detta ökar antalet anmälningspliktiga företag inom EU från 11 600 till cirka 49 000. Bara i Tyskland är cirka 15 000 företag drabbade. Hållbarhetsredovisning för med sig många frågor: Vad är en hållbarhetsredovisning och varför är den viktig?

Med hjälp av en hållbarhetsredovisning presenterar du som företag de ekologiska och sociala effekterna av din kärnverksamhet samt ditt hållbara engagemang. Det är viktigt att tänka på alla hållbarhetsdimensioner , som inkluderar områdena miljö, sociala frågor och företag styrning ( Environment, Social, Governance, ESG ). Genom regelbunden rapportering säkerställer du också att definierade hållbarhetsmål kontrolleras och potentiella risker identifieras i ett tidigt skede.

Du analyserar också hur ditt företags verksamhet påverkar konkurrenskraften. För detta krävs givetvis relevanta nyckeltal , med vilka man kan göra operativa mått och prestationer mätbara. Den innehåller också en väsentlighetsanalys där du förklarar den metod du använde för att utarbeta rapporten. Hållbarhetsredovisningen ger en systematisk översikt över den ekonomiska, ekologiska och sociala utvecklingen i ditt företag.

Vilket innehåll hör hemma i en hållbarhetsredovisning?

Högkvalitativa CSR-rapporter innehåller bland annat information om företagets vinster och försäljning, orter, anställda, produkter, kunder och affärsområden. Förändringar från föregående år ska också presenteras på ett begripligt sätt.

För att skapa en heltäckande hållbarhetsredovisning bör du överväga de specifika Presentera målen för ditt företag och målen för dettaspecificera de planerade åtgärderna . Samtidigt är det lämpligt att förklara inom vilka områden du vill förbättra dig ytterligare. Se i alla fall till att utforma din rapport på ett sådant sätt att all information och siffror är helt transparenta och verifierbara och du nämna relevanta utnämningar .

Håll koll på saker och ting med hållbarhetsprogramvara

Hållbarhetsledning är inte längre bara en konkurrensfördel, utan en väsentlig grund för effektiva affärer.
Entreprenörer står inför utmaningen att förena ekonomiska intressen och hållbarhetskriterier. Samtidigt måste de, förutom lagkrav, även ta hänsyn till sina egna krav. Den logiska konsekvensen i praktiken är användningen av hållbarhetsprogramvara . Detta stödjer företag i att systematiskt genomföra sina hållbarhetsmål.

Digitala lösningar för hållbar företagsutveckling har många namn: från mjukvara för hållbarhet till hållbarhetsprogramvara till mjukvara för hållbarhetsledning. Men de har alla en sak gemensamt: hållbarhet blir allt viktigare i det dagliga arbetet.

För att hållbarhetsprogramvara ska ge dig ett holistiskt stöd i alla hållbarhetsledningsprocesser bör den uppfylla några viktiga krav. Nedan har vi sammanfattat de mest relevanta kriterierna för att välja hållbarhetsprogramvara åt dig:

Hållbarhetsledning fungerar inte utan miljöindikatorer

Hållbarhetsarbetet i företaget innefattar regelbunden rapportering av miljöindikatorer. Dessa kondenserar omfattande miljödata till den viktigaste kärninformationen. De ger information om viktiga miljödata och presenterar din verksamhets miljöpåverkan i lämpliga mått. Låter det ganska abstrakt? Exempel i vardagen är nyckeltal för resursförbrukning eller avfalls-, energi- och återvinningshantering.

Du kan använda nyckeltalen för att kontrollera hur effektivt ditt miljöledningssystem är och vilka åtgärder du behöver vidta för att öka miljöeffektiviteten. I detta sammanhang bör du regelbundet analysera miljöaspekter av ditt företag med hjälp av miljöindikatorer. På så sätt gör du inte bara operativ miljöprestanda mätbar, utan möjliggör också effektiv miljökontroll. Samtidigt hjälper nyckeltalen dig även med miljöredovisningen. De är därför viktiga instrument för effektiv miljöledning i ditt företag.

Varför du bör använda miljöindikatorer i ditt företag

Miljöindikatorer spelar en viktig roll i olika miljöledningsprocesser. Insamlad regelbundet visar en jämförelse av nyckeltal dig svaga punkter i operativa processer. Du märker till exempel avvikelser i månatlig vattenförbrukning och kan söka efter orsaken.

Förutom att jämföra tidsserier är det även möjligt att jämföra miljöprestandan på flera verksamhetsorter. Detta gör att du kan se inom vilka områden miljöavlastning leder till minskade kostnader eller ökade vinster. Dessutom är jämförelsen av miljönyckeltal från olika produktionsanläggningar, system eller tidsperioder också ett beslutsunderlag för den framtida utvecklingen.

Vilka typer av miljömått finns det?

Miljöindikatorer enligt ISO 14031 kan i princip delas in i tre klasser:

• Miljöprestandaindikatorer: De ger information om material, energi eller infrastruktur och illustrerar därmed ditt företags påverkan på miljön. T.ex.: absolut energiförbrukning, avfallsgenerering per produktionsenhet (resultat t.ex. från avfallsregistret)
• Miljöledningsmått: Mätvärdena kvantifierar den ansträngning ditt företag tar för att minska miljöpåverkan. T.ex.: Antal miljöutbildningar dina anställda har fått, resultat av leverantörsdiskussioner
• Miljöstatusindikatorer: De ger information om tillståndet i miljön utanför företaget och är därför särskilt lämpliga för företag som har stort inflytande på sin omgivning. Till exempel: vattenkvalitet i en närliggande sjö, regional luftkvalitet

Digitalisera hållbarheten i företaget

mjukvarulösningen iManSys kan du systematiskt registrera all miljörelevant data och skapa transparenta förbrukningsrapporter . Vår mjukvaruvärld ”Sustainability & Environment” möjliggör en intelligent länkning av alla hållbarhetsaspekter i företaget. Framför allt sparar du tid, pengar och organisatorisk ansträngning för planering, genomförande, uppföljning och dokumentation. Med hjälp av vårt helhetsgrepp kan du uppfylla dina hållbarhetsmål inom företagets alla delar. Du kan ta reda på exakt hur hållbarhetsledning med iManSys fungerar i vår kostnadsfria e-bok om digital HSQE-ledning. Vi hoppas att du gillar att läsa den!

Fördelar med hållbarhetsprogramvara

Vi har återigen sammanfattat fördelarna med holistisk hållbarhetsprogramvara (utdrag):

• systematisk strävan efter miljö-, klimat- och hållbarhetsmål
• Öka lönsamheten genom kontinuerlig kostnadsuppföljning
• Minska kostnader genom effektiv användning av råvaror
• Överensstämmelse med miljölagar och förordningar
• Minskning av olycks- och hälsorisker
• Förbättrar bilden
• Befästa marknadspositionen genom hållbara och miljövänliga produkter

Om du vill utnyttja alla dessa fördelar i ditt företag bör du ta en titt på vår hållbarhetslösning!