Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kräver att allt fler företag i EU ska upprätta en hållbarhetsredovisning . Medan 500 företag i Tyskland tidigare berördes av denna förordning, kommer detta antal att stiga till 15 000 år 2024. Om du vill ta reda på om ditt företag faller under CSRD-direktivet, vad som behöver ingå i en hållbarhetsredovisning och hur du skapar en, då hittar du svaren i vår artikel!

En kvinna och en man i arbetskläder står på en äng med vindkraftverk.

Vad är en hållbarhetsredovisning och varför är den viktig?

Med hjälp av en hållbarhetsredovisning presenterar du som företag de ekologiska och sociala effekterna av din kärnverksamhet samt ditt hållbara engagemang. Det är viktigt att tänka på alla hållbarhetsdimensioner , som inkluderar områdena miljö, sociala frågor och företag styrning ( Environmental Social Governance , ESG ). Genom regelbunden rapportering säkerställer du också att definierade hållbarhetsmål kontrolleras och potentiella risker identifieras i ett tidigt skede.

Du analyserar också hur ditt företags verksamhet påverkar konkurrenskraften. För detta krävs givetvis relevanta nyckeltal , med vilka man kan göra operativa mått och prestationer mätbara. Den innehåller också en väsentlighetsanalys där du förklarar den metod du använde för att utarbeta rapporten. Hållbarhetsredovisningen ger en systematisk översikt över den ekonomiska, ekologiska och sociala utvecklingen i ditt företag.

Rapportering fungerar inte bara utanför ditt företag, utan även internt:

Effekt inom företaget

Genom att rapportera gör du medarbetare och ledning mer medvetna om styrkorna och svagheterna i företagets hållbarhetsaktiviteter. Samtidigt pekar du ut risker och kommunicerar nya mål och åtgärder.

Påverkan utanför företaget

Din CSR-rapport ger partners, kunder eller investerare viktig information om hållbarhetsfrågor och uppfyllande av specifika krav. Samtidigt signalerar det transparensen i ditt företag.

För vem är en hållbarhetsredovisning obligatorisk?

Hållbarhetsrapporter har varit obligatoriska för stora börsbolag sedan 2018. På grund av de CSRD-riktlinjer som antogs 2022 påverkas också kapitalmarknadsorienterade små och medelstora företag (SMF) i allt högre grad.

En man och en kvinna i affärskläder sitter vid bärbara datorer och tittar på statistik

Specifikt krävs en CSR-rapport så snart du uppfyller följande kriterier :

  • Ditt företag har minst 500 anställda

                 OCH

  • De uppnår över 40 miljoner euro i omsättning

                ELLER

  • De har en balansomslutning på över 20 miljoner euro

Dessutom ska små och medelstora företag med tio eller fler anställda lämna en årlig rapport om hållbarhetsrelaterade aktiviteter om de är kapitalmarknadsinriktade .

En frivillig Hållbarhetsrapportering är möjlig när som helst och vettigt. På så sätt visar du socialt engagemang och kommunicerar din ekologiska påverkan transparent till omvärlden. Genom att skapa hållbarhetsrapporter uppfyller du inte bara gällande rapporteringsskyldigheter, utan bidrar också till företagets framgång . Att avslöja din hållbara utveckling stärker förtroendet hos investerare, intressenter och kunder. Du kan också spåra processer inom hela leverantörskedjan mer transparent och reagera tidigt på fel och problem i hållbarhetsarbetet . I slutändan kan du använda rapporten för att heltäckande reflektera över och anpassa din hållbarhetsstrategi.

När behövs en hållbarhetsredovisning?

Lagen om upprättande av hållbarhetsredovisning antogs 2022 och träder nu successivt i kraft. För att du ska kunna förbereda dig därefter har vi här registrerat de olika deadlines för olika typer av företag.

Följande tidsfrister föreskrivs i CSRD:s riktlinjer:

  • från den 1 januari 2024 för företag av allmänt intresse med 500 eller fler anställda (som redan omfattas av rapporteringskrav sedan 2017)
  • från och med den 1 januari 2025 för stora företag med 250 eller fler anställda
  • från och med den 1 januari 2026 för noterade små och medelstora företag med 10 eller fler anställda

Viktigt: Företag har en period på ett år på sig att publicera rapporten. Det innebär till exempel att företag i den första kategorin ska lämna en redovisning av verksamhetsåret 2024 senast 2025.

Hur ska en hållbarhetsredovisning vara uppbyggd?

1. Rapportens koncept och syfte

  • Vilken hållbarhetsstrategi driver ditt företag?
  • Vilka externa standarder ska rapporten följa?
  • Fastställande av ramvillkoren
    • Bland annat utveckling av tillhörande tid-, personal-, strategi- och budgetplaner

2. Väsentlighetsanalys

  • Identifiering av interna och externa intressenter som din rapport adresserar (t.ex. kunder, leverantörer, politik, media, etc.)
    • Utveckling av relevanta relevanta ämnen
  • Bestäm metodiken för att upprätta hållbarhetsredovisningen

3. Data och fakta

  • Insamling av data (t.ex. kvantitativa konsumtionssiffror, kvalitativa intervjuresultat; men speciellt miljönyckeltal
  • Bygga ett lämpligt nyckeltalssystem
  • Viktigt: För en meningsfull jämförelse behöver du nyckeltal från minst två år i rad!

4. Textversion

  • Skriver hållbarhetsredovisningen
    • kan göras internt eller externt
  • optimal text: begriplig, tydlig och målgruppsrelaterad
  • Blandning av specifika siffror, exempel och kommentarer från intressenter

5. Layout och publicering

  • Komplettera texten med bilder eller analysgrafik
  • Tabeller ökar CSR-rapportens trovärdighet
  • Beslut: tryckt, digitalt eller båda?
  • Sista steget: spridning till nyckelkunder, partners och organisationer

Ingen hållbarhetsredovisning utan miljöindikatorer

Fakta och siffror ökar trovärdigheten i din hållbarhetsredovisning och ger även en bättre överblick över din konsumtion. De så kallade miljöindikatorerna är särskilt lämpliga för detta. De kondenserar omfattande miljödata till den viktigaste kärninformationen och representerar därmed ditt företags miljöpåverkan i lämpliga mått.

Men vilka aspekter omfattas av miljöindikatorerna? I praktiken sorteras de ofta efter input och output inom företaget. Nedan ger vi dig några exempel för båda kategorierna:

Ingångar:

  • Materialförbrukning: råvaror, driftsmaterial, fossila bränslen
  • Energiförbrukning: el, gas, petroleum, förnybar energi
  • Vatten konsumption
  • Etc.

Utgångar:

  • Utsläpp: luftutsläpp
  • Produkter: Ämnen i produkter, förpackningsmaterial
  • Total avfallsgenerering, avloppsvattenvolym
  • Etc.

Typer av miljöindikatorer – en klassificering

Redan från exemplen framgår att många faktorer flyter in i den data som ska samlas in och dokumenteras. För en bättre överblick kan miljöindikatorerna enligt ISO 14031 i grunden delas in i tre klasser:

  • Miljöprestandaindikatorer: De ger information om material, energi eller infrastruktur och illustrerar därmed ditt företags påverkan på miljön.
    • t.ex.: absolut energiförbrukning, avfallsgenerering per produktionsenhet
  • Miljöledningsmått: Mätvärdena kvantifierar den ansträngning ditt företag tar för att minska miljöpåverkan.
    • t.ex.: Antal miljöutbildningar dina anställda har fått, resultat av leverantörsdiskussioner
  • Miljöstatusindikatorer: De ger information om tillståndet i miljön utanför företaget och är därför särskilt lämpliga för företag som har stort inflytande på sin omgivning.
    • t.ex.: vattenkvalitet i en närliggande sjö, regional luftkvalitet

Du kan också dela upp miljönyckeltal i företags-, process- och platsnyckeltal . Nyckeltalen relaterar då till en hel organisation, till exempel en butikskedja, till en plats eller till en mycket specifik process inom orten. Här kan du komma åt kvantitetsrelaterade värden som du anger i enheter som ton eller bitar. Det är också möjligt att använda kostnadsrelaterade miljöindikatorer genom att tilldela ett kostnadsvärde till varje storlek.

Dessutom skiljer man mellan relativa och absoluta miljöindikatorer . Absoluta mätningar härleds vanligtvis direkt från input-output-analysen och speglar den totala miljöpåverkan. Vattenförbrukning i kubikmeter är ett exempel på ett absolut nyckeltal. Relativa data står å andra sidan i relation till en referensstorlek och illustrerar därmed miljöeffektivitet. Ett exempel på detta är vattenförbrukningen per kilogram av en produkt.

Digitalt stöd i att skapa en hållbarhetsredovisning

I ett så omfattande projekt som hållbarhetsredovisning måste en stor mängd information samlas inom företaget. Manuellt skapande når snabbt sina gränser. Därför är särskilt intelligenta system idealiska som underlag för din CSR-rapport. En lämplig hållbarhetsprogramvara gör det möjligt för dig att centralt samla in, uppdatera och dokumentera nyckeltal för de olika hållbarhetsområdena. Fördelen är uppenbar: de olika avdelningarna som är involverade i rapporten kan komma åt data oavsett tid och plats och utbyta dem på ett revisionssäkert sätt .

Vår programvara för efterlevnadshantering iManSys stödjer dig i det systematiska utarbetandet av din lagstadgade hållbarhetsrapport. Få en överblick över alla regler, lagar, riktlinjer och skyldigheter inom hållbarhetsområdet i digital form. Med vår mjukvarulösning kan du centralt registrera data och förbrukning som är relevant för din rapport . Du kan också se respektive ingångs- och utdatavärden över tid och göra jämförelser med tidigare år.

Dokumenthanteringen i iManSys tillåter också att viktiga data, krav och preliminära rapporter lagras för alla inblandade i hållbarhetsredovisningen. Nödvändiga åtgärder från dina analyser kan sedan härledas och tilldelas ansvariga medarbetare. Med vår mjukvaruvärld ”Hållbarhet & Miljö” är din miljöledning optimerad!

En kvinna och en man i arbetskläder står på en äng med vindkraftverk.

Dela det här inlägget:

Fler blogginlägg

En man med en surfplatta. I förgrunden syns en grafik bestående av symboler.

Laglig efterlevnad för mer hållbarhet i företaget

Oavsett om juridiska krav, avtal med kunder, avtal med branschorganisationer, beslut med intresseorganisationer eller frivilliga åtaganden: ditt företag är utsatt för en mängd regelverk. Laglig efterlevnad kan snabbt bli en […]

En man i hygieniska skyddskläder övervakar tillverkningen av korv

Livsmedelssäkerhet

Mat som erbjuds i Tyskland är föremål för höga kvalitets- och säkerhetskrav . Ett kontrollsystem som de ansvariga livsmedelsföretagen sätter upp utifrån HACCP-principerna hjälper till med ständig övervakning. I den […]

En person sitter vid en bärbar dator

ESG-kriterier

Hållbarhet är en av de centrala nyckelfrågorna för företag. Men hur kan hållbara affärer göras räknebara och mätbara? Det är här ESG-kriterierna kommer in, som ursprungligen kommer från den finansiella […]