Instruktion om farliga ämnen – Vad du behöver tänka på när du organiserar och implementerar det

29. juli 2024 | Författare: Emily Heinig | Lästid: 5 min

I många företag är hanteringen av farliga ämnen en del av det dagliga arbetet, vare sig det gäller produktion, lagring eller bortskaffande. I sådana företag är det högsta prioritet att säkerställa anställdas och miljöns säkerhet. Arbetsgivaren ska informera sina anställda om farorna och skyddsåtgärderna vid hantering av farliga ämnen. För detta ändamål ska en så kallad anvisning om farliga ämnen schemaläggas. Du kan ta reda på i vår artikel vilka företag som måste genomföra sådan utbildning, vilka aspekter som bör beaktas och hur du kan genomföra framgångsrik utbildning om farliga ämnen. Ta en titt på vår mjukvarulösning ”Risker & Faror” i linje med ämnet.

Digital riskhantering

Rapportera arbetsolyckor, genomföra riskbedömningar och hantera farliga ämnen – allt på ett ställe? Ta reda på hur det fungerar!

Informera dig här

Vad är farliga ämnen?

Innan man planerar instruktion om farliga ämnen bör begreppet ”farligt ämne” förstås och först definieras. Det är ämnen, preparat och produkter som har farliga egenskaper . Det finns för närvarande 28 klasser av farliga ämnen, som kan delas in i tre grupper. Dessa är baserade på de faror som ämnena utgör och är:

Piktogram används för att identifiera farliga ämnen, signalord, farovarningar och säkerhetsinstruktioner används. Dessa är lagfästa för att säkerställa universell begriplighet.

Vilka företag kräver utbildning i farliga ämnen?

Finns det farliga ämnen i ditt företag…

• lagrad
• tillverkad
• Begagnade
• transporteras
• eller kasseras

…anställda måste utbildas årligen .

Före instruktionen: Bruksanvisning för farliga ämnen

Innan du börjar planera en information om farliga ämnen måste varje farligt ämne bruksanvisning finns. Detta tjänar till att påpeka faror och visa relevanta skyddsåtgärder. Bruksanvisningen bör vara kort och kompakt för förståelsens skull. Följande information rekommenderas särskilt:

• farliga ämnen som finns eller dyker upp på arbetsplatsen (t.ex. namn, märkning, faror)
• Information om lämpliga försiktighetsåtgärder och åtgärder (t.ex. hygienföreskrifter, förebyggande av exponering, personlig skyddsutrustning)
• Information om åtgärder som ska vidtas vid driftstörningar, olyckor eller nödsituationer

Det är avgörande att dokumentet är skriftligt . Det är irrelevant om du tillhandahåller detta till dina anställda traditionellt på papper eller elektroniskt. Den digitala versionen rekommenderas dock särskilt eftersom dina anställda kan komma åt den oavsett plats och tid (t.ex. även via smartphone). Driftinstruktioner för farliga ämnen kan nås och oavsiktlig förlust förhindras.

Dessutom måste bruksanvisningen uppdateras när det sker en betydande förändring av arbetsförhållandena . Det ska också säkerställas att anställda har tillgång till säkerhetsinformation och är informerade om metoder och rutiner.

Men utöver den fastställda bruksanvisningen kan det även bli nödvändigt att diskutera specifika ämnen som går utöver innehållet i instruktionerna. Dessa kan bland annat omfatta utvärderingar av (nästan)olyckor med farliga ämnen eller användningsbegränsningar för vissa grupper av människor (t.ex. blivande eller ammande mödrar).

Dricks

riskbedömning är lämplig som underlag för att skapa instruktioner för farliga ämnen och tillhörande driftinstruktioner. Detta hjälper till att identifiera faror och ger en överblick över viktiga aspekter som du bör ta med i instruktionen.

Instruktion om uppbyggnad och innehåll av farliga ämnen

En nyckelpunkt i instruktionen om farliga ämnen är förklaringen av listan över farliga ämnen inklusive åtkomstmöjligheter. Alla farliga ämnen som används i företaget samt deras farliga egenskaper och tillhörande risker listas här. Alla anställda bör veta var de kan komma åt listan över farliga ämnen och hur den är uppbyggd.

Vidare ska du i instruktionen om farliga ämnen förtydliga aspekter som redan har förklarats i denna artikel: Vilka ämnen och blandningar anses vara farliga ämnen? Hur klassificeras dessa i klasser av farliga ämnen? Vilka faror utgör dessa ämnen för människokroppen och därmed för dina anställda? Naturligtvis bör dessa frågor besvaras i relation till ditt eget företag .

Utifrån deras specifika verksamhet måste du sedan förklara för de anställda uppförandereglerna för att förebygga olyckor , samt lämpliga första hjälpen- åtgärder. Vid behov inkluderar detta även korrekt användning av erforderlig personlig skyddsutrustning (PPE).

Hur denna kontroll går till är inte föreskrivet. Du kan hålla en muntlig undersökning, kräva praktisk tillämpning eller till och med genomföra ett skriftligt prov. Om du väljer det sista alternativet är en mjukvarulösning med möjlighet att skapa tester ett alternativ. Du kan använda detta för att hålla ett öga på alla medarbetares resultat och systematiskt täppa till eventuella kunskapsluckor.

Tips för framgångsrik undervisning om farliga ämnen

För att säkerställa att du har åtminstone en uppsättning riktlinjer innan du skapar instruktioner för farliga ämnen, kan du använda följande struktur som vägledning:

• Definition och manifestationer av farliga ämnen
• Exponeringsvägar såsom inandning, sväljning eller hudkontakt
• Märkning av farliga ämnen och ytterligare förklaringar
• Lagring av farliga ämnen på arbetsplatsen
• Betydelse av förvaringsklasser och förvaringsbord
• Information från säkerhetsdatabladet
• Användning av personlig skyddsutrustning (PPE)
• Säkerhetsregler i bruksanvisningen
• Regler för omhändertagande av farliga ämnen

Var dock flexibel och kom ihåg att anpassa instruktionen för farliga ämnen individuellt till ditt företag.

Stöd genom digitala lösningar

Lagen föreskriver att undervisning ska ske muntligt. Ändå finns det uppgifter inom området instruktion för farliga ämnen som användningen av programvara är lämplig för. Vår arbetssäkerhetsprogramvara iManSys är utformad för att stödja dig med de flesta uppgifter som en del av utbildningen för farliga ämnen.

Börja med att skapa en riskbedömning eller skapa ett företagsspecifikt hanteringssystem för farliga ämnen , som kan nås när som helst i vår programvara. I modulerna i vår mjukvaruvärld ”Risker & Faror” kan anställda registrera farliga situationer, vilket i sin tur ger dig en grund för framtida instruktioner.

Instruktionen om farliga ämnen i sig får inte ske i ett digitalt system – men den efterföljande kunskapskontrollen får. Även här erbjuder iManSys ett tydligt verktyg där du kan utföra tester för att kontrollera din förståelse.

Har vi väckt ditt intresse? Ta då reda på mer om vår mjukvara och säkra mer säkerhet i ditt företag!

Digital riskhantering

Rapportera arbetsolyckor, genomföra riskbedömningar och hantera farliga ämnen – allt på ett ställe? Ta reda på hur det fungerar!

Informera dig här