Ledningssystem för arbetarskydd – fördelar för ditt företag och en guide till framgångsrik implementering

23. juli 2024 | Författare: Lena Reuter | Lästid: 5 min

Ett ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet (AMS) är en viktig del av arbetsmiljön i företag och organisationer. En framgångsrik implementering av en AMS främjar inte bara de anställdas hälsa, utan har också en inverkan på ekonomisk framgång. Arbetet med att planera och initialt implementera ett sådant system kommer att vara värt det i längden. Sist men inte minst främjar du hälsan och säkerheten för din organisations anställda .

I den här artikeln får du inte bara reda på vilka många fördelar som finns, utan också hur du bäst genomför processen och hur digitala lösningar kan stödja dig.

Vad är egentligen ett ledningssystem för arbetsmiljö?

Ett arbetarskyddsledningssystem är i första hand ett verktyg som stödjer dig i att implementera hållbara och skyddande åtgärder i ditt företag. Liksom andra ledningssystem bygger det på internationella standarder. När det gäller arbetarskyddsledning handlar det om ISO 45001- specifikationerna.

Dessa termer låter abstrakt till en början. Kort sagt, ett ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet bör motivera medlemmarna i din organisation att aktivt delta i implementeringen av arbetsmiljö. Fyra frivilliga mål står i förgrunden.

• Integrering av AMS-elementen i ditt företags befintliga ledningssystem
• Utveckla frivilliga efterlevnadsavtal
• Utveckling av åtgärdshjälpmedel för att möta organisationens behov
• frivillig granskning av AMS:s effektivitet

Varför rekommenderas användningen av ett ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet?

Att använda ett arbetsmiljöledningssystem i ditt företag är inte obligatoriskt, men det är oerhört användbart . Den primära uppgiften är att säkerställa och optimera säkerheten och hälsan för alla anställda i ditt företag. De ytterligare fördelar du kan få av att använda ett sådant system kan delas in i tre kategorier.

Om det implementeras korrekt uppväger fördelarna den initiala ansträngningen. Det är därför viktigt att initiera introduktionsprocessen och förbereda de enskilda implementeringsstegen väl. I många företag är kalkylprogram fortfarande det väsentliga planeringsverktyget för komplexa projekt. Användning av holistiska mjukvarulösningar rekommenderas dock.

Hur du kan övertyga med ett ledningssystem för arbetarskydd

Införandet av ett arbetsmiljöledningssystem ska inte tas lätt på. Förutom de många strategiska och operativa uppgifterna är det viktigt att minska skepsisen och hindren hos din personal . På lång sikt erbjuder ett sådant system många fördelar som till en början inte erkänns av de anställda eller är svåra att förstå. En av de största problemen är att användningen av ett sådant ledningssystem kommer att avslöja brister i arbetsorganisationen och detta kommer att leda till negativa konsekvenser. Dessutom kritiseras den initiala arbetsbelastningen för att implementera systemet.

Det är därför avgörande att du inkluderar alla medarbetare i introduktionsprocessen. Det betyder inte att alla måste vara delaktiga i det operativa genomförandet. Det handlar mer om öppen kommunikation av arbetsmomenten och de förväntade fördelarna. Om dina anställda är välinformerade kommer de också att inse fördelarna och vara öppna för implementering.

Inför ett ledningssystem för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen: En guide

För att säkerställa en god förståelse av innehållet måste ledningssystemet för arbetsmiljön vara strukturerat systematiskt och hållbart . Detta säkerställer att struktur, kontroll, utvärdering och dokumentation av alla arbetarskyddsåtgärder genomförs på bästa möjliga sätt.

Det är också avgörande att ledningssystemet för arbetarskydd är arbetsgivarens ansvar – och att detta kommuniceras därefter inom företaget eller organisationen. Enligt det federala ekonomi- och arbetsministeriet måste följande (huvud)element beaktas:

• Politik. Detta inkluderar…

… upprättandet av en enhetlig arbetarskyddspolicy i företaget.

… fastställandet av konkreta arbetarskyddsmål.

• Organisation. Detta inkluderar…

… tillhandahållande av ekonomiska, mänskliga, materiella och tidsmässiga resurser.

… fastställandet av ansvar och ansvar.

… att fastställa anställdas deltagande, rättigheter och skyldigheter.

… anordnandet av nödvändiga kvalifikations- och utbildningsåtgärder.

… den löpande dokumentationen.

… fungerande interna och externa kommunikationsprocesser samt samverkansbestämmelser.

• Planering och genomförande. Detta inkluderar…

… den första granskningen av det befintliga ledningssystemet för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

… införandet av förfaranden för att regelbundet se över relevant lagstiftning.

… fastställande av arbete, rutiner och processer.

… bedömningen av risker.

… undvikande av risker genom lämplig hantering av åtgärder.

… organisationen av förändringsledning.

• Mätning och utvärdering. Detta inkluderar…

… användningen av rutiner för kontinuerlig övervakning och mätning av prestanda.

… genomföra undersökningar av (nästan inträffade) incidenter mm.

… organisationen av internrevisioner.

… utvärderingen av högsta ledningen.

• Förbättringsåtgärder. Detta inkluderar…

… införandet av förebyggande och korrigerande åtgärder.

… fastställande av kontinuerliga åtgärder.

Glöm inte: Hela processen syftar till att ständigt förbättra arbetssäkerheten i ditt företag. Så se det som en cykel och använd revisioner för att observera hela processen och lära av den för framtiden.

Den digitala lösningen för ditt ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet

När du inför och sedan använder ett ledningssystem för arbetsmiljö och säkerhet finns det många punkter som du måste tänka på. Men oroa dig inte, du kan använda digitala lösningar för att förenkla arbetsstegen! Vår digitala arbetssäkerhetsprogramvara iManSys är idealisk för detta.

Vår mjukvaruvärld ” mått och skyldigheter” stödjer dig i varje steg. Dokumentera arbetarskyddspolicyn i ditt företag, planera framgångsrika revisioner och utvärdera dem sedan. Dessutom ger modulen dig möjlighet att registrera de åtgärder som krävs för förbättring och tilldela dem ansvariga.

Är du nyfiken på vår kostnads- och tidsbesparande mjukvarulösning? Ta sedan en titt på de många funktionerna som finns tillgängliga i ”Åtgärder och skyldigheter”.