Personalutvecklingskoncept

25. juli 2024 | Författare: Emily Heinig | Lästid: 6 min

På grund av den ökande digitaliseringen ökar behovet av fortbildning i företagen och den tillhörande efterfrågan på personalutveckling. Grunden för detta är ett strategiskt personalutvecklingskoncept som är skräddarsytt efter företagets mål och medarbetarnas behov. I den här artikeln får du lära dig vad det är och vilka fördelar det erbjuder för ditt företag och dina anställda.

Ta en titt på vår programvarulösning ”Programvarulösning” för att matcha temat.

Vad menas med ett personalutvecklingskoncept?

Utveckling av mänskliga resurser spelar en viktig roll i varje bransch. Ett bra utvecklingskoncept som du skapar som en del av strategisk personalplanering hjälper dig att kvalificera och utveckla dina medarbetare. I konceptet ingår nödvändiga ramvillkor för utveckling av befintliga medarbetare och rekrytering av nya specialister.

Moderna personalutvecklingskoncept har enorma fördelar för ditt företag:

Personalförvaltningens uppgifter och funktioner

Personalhantering, även känd som personaladministration, mänskliga resurser eller personaladministration ( HRM), är baserad på individuella företagsmål . Det tjänar till att vidareutveckla ett företag och därmed säkerställa dess långsiktiga framgång.

Följande uppgifter härrör från detta:

• Personalplanering
• Rekrytering
• Personalförvaltning
• Personalutveckling och retention
• Personalbedömning
• Personalkontroll
• Ersättningshantering

Strategisk utveckling av mänskliga resurser: Vikt i personalförvaltning

Ett bra koncept ökar konkurrenskraften för ditt företag och ökar medarbetarnas nöjdhet. Det säkerställer också specialistkompetens i ditt företag. Kompetensnivån kan befästas och förbättras genom riktade åtgärder definierade i konceptet . Samtidigt säkrar du tillgången på specialister och chefer.

Chefers uppgifter och skyldigheter vid personalutveckling

Chefer har till uppgift att erkänna och utnyttja potentialen hos sina medarbetare. Du identifierar svagheter och styrkor, sätter upp mål och ger konstruktiv feedback. De stöttar medarbetarna genom coachning och vidareutbildning och bidrar på så sätt till deras professionella utveckling .

En kontinuerlig utveckling av medarbetarna är avgörande för företag. Välutbildade, motiverade medarbetare är produktiva och engagerade . De bidrar i hög grad till företagets framgång. Bra ledare kan inse detta. Som ett resultat är de aktivt engagerade i att vidareutveckla sina anställda.

Stöd till medarbetare av chefer i personalutveckling

Coaching och mentorskap hör till de personalutvecklingsåtgärder som framför allt används vid utveckling av chefer. Men de etablerar sig också alltmer när det gäller att främja kvalificerad arbetskraft. Inom mentorskap fungerar kunniga medarbetare eller chefer som mentorer för anställda som har liten erfarenhet. Mentorerna förmedlar sina specialistkunskaper och färdigheter till sina skyddslingar.

Vad hör hemma i ett personalutvecklingskoncept?

Strategisk personalplanering inkluderar fyra viktiga steg. Dessa bör du ta hänsyn till när du skapar ett personalutvecklingskoncept för ditt företag.

Personalutvecklingsåtgärderna kan genomföras med någon av de tre PE-metoderna: ”Träning på jobbet ” (t.ex. utbildningsperiod, coaching), ”Träning av jobbet ” (t.ex. seminarier, vidareutbildning) och ”Utbildning nära jobbet ” (t.ex. lärgrupper, projektarbete). Detta kräver stöd genom digitala lösningar, såsom: B. träningsprogram, rekommenderas.

Ett genomtänkt koncept innehåller därför olika moment som harmoniserar de strategiska företagsmålen med medarbetarnas individuella utveckling. För att säkerställa en effektiv resursanvändning och uppnå önskade mål innefattar konceptet noggrann planering och genomförande .

Personalutvecklingskonceptets 5 faser

Konceptet är uppdelat i fem delar:

1. Att sätta upp mål

Først og fremmest er det vigtigt at fastlægge de mål, der skal nås med de planlagte tiltag inden for det udviklede koncept. Disse skal passe til virksomhedens grundlæggende mål.

2. Behovsanalyse

Måldefinitionen följs av en omfattande behovsanalys. De anställdas kompetens och kompetens granskas först för att fastställa personalbehoven. Utifrån denna analys inser företaget vilka utvecklingsåtgärder som är nödvändiga för de inblandade.

3. Status quo-analys

I nästa steg granskas medarbetarnas kompetens igen mer i detalj. Syftet är att avgöra var det kan finnas utrymme för förbättringar.

4. Personalutvecklingsåtgärder

I denna fas genomför företaget de planerade personalutvecklingsåtgärderna. Fokus ligger på att nå mål och anpassa sig till medarbetarnas behov. Workshops, coaching eller andra utbildningsformat kan användas för genomförandet.

5. Framgångskontroll

Den sista delen avser granskning och utvärdering av genomförda åtgärder. Medarbetarsamtal och medarbetargenomgångar hjälper till med detta. Medarbetarnöjdhet är en viktig punkt i sammanhanget. Detta visar om det kan bli nödvändigt att förbättra framtida åtgärder.

Viktiga framgångsfaktorer

Koncept spelar en viktig roll och fungerar som en länk mellan ett företags mål och medarbetarnas utvecklingsbehov. Med hjälp av ett personalutvecklingskoncept kan medarbetarnas kompetens och kvalifikationer förbättras. Detta är grundläggande för ett företag, eftersom välkvalificerade och nöjda medarbetare är en viktig grund för företagets framgång.

Undvika fel

Personalutveckling ska i första hand tjäna företaget. Det kan dock bara genomföras om medarbetarna är motiverade och aktivt deltar. Den så kallade bossningen hindrar en framgångsrik implementering av koncepten och därmed den positiva utvecklingen. Anställda upplever liten eller ingen uppskattning eller till och med devalvering från sina överordnade. Detta främjar en ohälsosam arbetsmiljö och skadar i slutändan företaget, nämligen när de drabbade ofta sjukskriver sig eller inte längre kan bidra med sin fulla arbetskapacitet.

Internationalisering av utveckling av mänskliga resurser

Globaliseringen innebär att allt fler företag verkar över nationsgränserna, till exempel genom att etablera ett utländskt dotterbolag. För att internationellt aktiva företag ska nå sina mål är interkulturell personalledning och personalutveckling vettigt. Det innebär i första hand ett effektivt och framgångsrikt samarbete mellan medarbetare och chefer från olika länder. Det slutliga målet bör vara uppskattande interaktion med ett team av motiverade och engagerade medarbetare .

Digitalisering av personalutveckling

Den ökande digitaliseringen för också med sig nya krav på den sociala kompetensen hos ett företags anställda. Ett skräddarsytt utvecklingskoncept bör stödja detta. Nya enheter och digitala verktyg används ständigt. Samtidigt ökar innehållets komplexitet i arbetslivet. Det har därför blivit en framgångsfaktor för moderna företag att erbjuda sina anställda lämpliga utbildningsmöjligheter. Det är det enda sättet medarbetarna kan uppnå genomgående goda resultat och bidra till företagets ekonomiska framgång.

Lärplattformar, teamutvecklingsverktyg och coachningsappar hjälper till att implementera digitala åtgärder för att utveckla organisationen och personalen . Men videokonferenser, webbseminarier och e- lärande är också moderna och används ofta för vidareutbildning av anställda.

Mobilt lärande

Mobilt lärande eller mobilt lärande är en modern metod för vidareutbildning. Det gör det möjligt för elever att när som helst komma åt data och information och utbyta idéer med andra elever.

Personalutveckling: checklistor, mallar och praktiska tips

Att skapa ett personalutvecklingskoncept är särskilt enkelt med hjälp av sofistikerad programvara som iManSys . Med vår mjukvarulösning kan du utföra alla uppgifter inom personalutveckling.

Programvaruvärlden ”Färdigheter & Kompetenser” tillåter dig inte bara att tydligt registrera dina anställdas kompetens, utan hjälper dig också att identifiera och implementera eventuella utbildningsbehov. Dessutom låter iManSys dig skapa interna företagsundersökningar. Du kan använda detta för att göra personalutvecklingen särskilt medarbetarinriktad.

Är ditt intresse väckt? Ta då en närmare titt på vår mjukvaruvärld ”SFärdigheter & Kompetenser” och ta reda på hur din personalhantering kan bli enklare i framtiden!