Rapportera en arbetsolycka: svar på de 4 viktigaste frågorna
Trots alla försiktighetsåtgärder är olyckor inte ovanliga i det dagliga arbetslivet. År 2021 råkade 1 516 personer i EU för varje 100 000 sysselsatta personer i en arbetsolycka utan dödlig utgång. Över hela EU skadades 3 347 personer dödligt under sin arbetstid. Efter en sådan incident är det ofta stor osäkerhet i företaget: Måste man anmäla arbetsolyckan? Hur lång tid har du på dig? Och går det också att rapportera en olycka senare? Vår artikel svarar på de fem viktigaste frågorna om ämnet ”anmäla en arbetsolycka”.
1. Varför behöver du anmäla en arbetsolycka?
Ett olycksfall räknas bara som ett olycksfall i arbetet om det händer försäkrade anställda i samband med den försäkrade verksamheten. Först och främst inträffar en arbetsolycka när anställda skadas under arbetstid.
företagsläkare efter en arbetsolycka . Arbetsolyckan ska alltid anmälas i efterhand.
Att rapportera en arbetsolycka är dock inte bara viktigt på grund av lagkraven. Olycksfallsanmälan är också förutsättningen för att ersättning för olycksfall i arbetet ska utgå från olycksfallsförsäkringen.
2. Vem ska anmäla arbetsolyckan och vad ska stå i olycksfallsanmälan?
Företagaren ansvarar för att anmäla arbetsolyckan då han är skyldig att anmäla det. Arbetsgivaren kan dock även utse ett behörigt ombud att göra anmälan. Olycksrapporten innehåller bland annat uppgifter om företaget, den berörda medarbetaren, dennes arbetstid och en rapport om olyckan.
När företag anmäler en arbetsolycka ska följande information registreras (utdrag):
Entreprenörer bör notera att de eller deras behöriga representant måste underteckna olycksrapporten . Dessutom krävs underskrift från verk- eller personalrådet.
3. Vem har du att anmäla arbetsolyckan till?
Som arbetsgivare ska du anmäla arbetsolyckan till Försäkringskassan. Men företag ska inte bara anmäla en arbetsolycka till olycksfallsförsäkringen. Samtidigt bör även arbetstagarrepresentanterna, företagsläkaren och arbetarskyddsspecialisten informeras om olycksrapporten. För att förhindra arbetsolyckor från början är en omfattande riskbedömning väsentlig.
4. Kan arbetsolyckan även anmälas i efterhand?
Många företag är osäkra på hur länge de kan rapportera en olycka i arbetet och om det är möjligt att rapportera i efterhand. Detta är särskilt viktigt om arbetstagaren inte initialt informerar sin arbetsgivare om olyckan, men det får långsiktiga konsekvenser efteråt .
En efterföljande rapport efter lagstadgad rapporteringsfrist är teoretiskt möjlig, men det för ofta med sig svårigheter. Om arbetsolyckan varken har anmälts eller konsulterats med läkare är det svårt att bevisa att olyckan inträffat under arbetet. Även om dokumentation i företagets interna första hjälpen-bok glöms bort kan det inte bevisas att hälsoskadorna faktiskt har orsakats av en arbetsolycka.
Dessutom kan delar av anspråken förverkas om arbetsolyckan anmäldes för sent. Detta beror på det enskilda ärendets beslut. Det är därför tillrådligt inte bara för arbetsgivare utan även för anställda att rapportera en arbetsplatsolycka så snabbt som möjligt.
Anmäl en arbetsolycka elektroniskt
Det är också möjligt att anmäla en arbetsolycka elektroniskt. Med hjälp av speciell första hjälpen-bokprogramvara kan incidenter i företaget dokumenteras oavsett plats och tidpunkt – helst direkt efter att olyckan har inträffat.
Vår mjukvarulösning iManSys gör det möjligt att göra olycksrapporter och första hjälpen-boksanteckningar för alla arbetsolyckor. Men tillbud och farliga situationer kan också registreras i programvaran. Med hjälp av tydliga ingångsmasker kan du snabbt och effektivt dokumentera typen av tillbud, olycksförloppet, möjliga orsaker och första hjälpen-åtgärder samt arbetsoförmågastiden.
iManSys stödjer både dokumentation inom företaget och olycksfallsrapportering till olycksfallsförsäkringsbolaget. Nödvändiga olycksrapporter för yrkesförbundet kan skapas direkt med hjälp av ett integrerat formulär.
Med iManSys -appen kan dina anställda rapportera incidenter eller (nästan)olyckor mobilt och säkert via smartphone eller surfplatta. En översikt över inträffade arbetsolyckor är också integrerad. Den fullständiga registreringen och rapporteringen till den lagstadgade olycksfallsförsäkringen kan sedan göras på företagets dator.
Dela det här inlägget:
Fler blogginlägg
Laglig efterlevnad för mer hållbarhet i företaget
Oavsett om juridiska krav, avtal med kunder, avtal med branschorganisationer, beslut med intresseorganisationer eller frivilliga åtaganden: ditt företag är utsatt för en mängd regelverk. Laglig efterlevnad kan snabbt bli en […]
Livsmedelssäkerhet
Mat som erbjuds i Tyskland är föremål för höga kvalitets- och säkerhetskrav . Ett kontrollsystem som de ansvariga livsmedelsföretagen sätter upp utifrån HACCP-principerna hjälper till med ständig övervakning. I den […]
ESG-kriterier
Hållbarhet är en av de centrala nyckelfrågorna för företag. Men hur kan hållbara affärer göras räknebara och mätbara? Det är här ESG-kriterierna kommer in, som ursprungligen kommer från den finansiella […]
Lämna ett svar