iManSys – digitales Verbandbuch für Unternehmen
Warum Sie ein digitales Verbandbuch brauchen
Ein Verbandbuch gehört zu den grundlegenden Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Unfalldokumentation. Doch die Verwaltung auf Papier ist oft fehleranfällig, zeitaufwendig und kann zu rechtlichen Risiken führen. Unsere digitale Lösung für das Verbandbuch ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Vorfälle schnell, sicher und einfach zu dokumentieren – jederzeit und überall.
Mit unseren digitalen Tools für das Verbandbuch bieten wir Ihnen eine benutzerfreundliche und datenschutzkonforme Lösung, die Ihre Dokumentation optimiert und gleichzeitig rechtliche Anforderungen erfüllt.
Ihre Vorteile des digitalen Verbandbuchs auf einen Blick
So funktioniert das digitale Verbandbuch mit iManSys
Unser digitales Verbandbuch vereinfacht die Dokumentation von Vorfällen und Verletzungen direkt vor Ort. Durch die digitale Eingabe entfällt die umständliche Handhabung von Papier, was den Prozess erheblich beschleunigt und sicherer macht.
- Vorfall erfassen: Wenn ein Vorfall passiert, können Mitarbeitende alle notwendigen Informationen direkt in der Software in die übersichtliche Eingabemaske eintragen – bequem per PC, Tablet oder Smartphone.
- Benachrichtigung: Die verantwortliche Person erhält eine Meldung über den eingegebenen Vorfall und prüft und ergänzt Informationen.
- Unfallanzeige erstellen: Die Fachkraft für Arbeitssicherheit kann schnell und einfach aus dem Verbandbucheintrag eine Unfallanzeige erstellen und an die Berufsgenossenschaft weiterleiten.
- Maßnahmenplanung: Anschließend können Sie Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Vorfälle einleiten.
- Reportings: Unterstützung bei Unfallanalysen, Unfallflash sowie Reportings an die Geschäftsleitung.
Warum iManSys die richtige Lösung für Sie ist
Unsere Software ist speziell für die Anforderungen von Fachkräften für Arbeitssicherheit und Führungskräften entwickelt, die auf der Suche nach einer modernen, effizienten Lösung sind, um ihre Arbeitsschutzprozesse zu vereinfachen. Mit iManSys erhalten Sie eine umfassende Lösung, die sowohl das digitale Verbandbuch umfasst, als auch in andere Sicherheitsprozesse integriert werden kann.
Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- Automatisierte Workflows reduzieren den administrativen Aufwand bei der Erstellung von Vorfallberichten.
- Einfache Dateneingabe mit benutzerfreundlicher Oberfläche.
- Zugang von PC und mobilen Geräten – immer und überall dokumentieren.
Für CEOs
- Kostenersparnis durch Effizienzsteigerung: Durch die optimierten Arbeitsprozesse können Ressourcen effizienter eingesetzt werden.
- bessere Entscheidungsfindung: Durch die umfassende und strukturierte Datenaufbereitung sind fundierte und schnelle Entscheidungen für eine strategische Ausrichtung des Unternehmens möglich.
- verbesserte Compliance: Die lückenlose Dokumentation aller Vorfälle und Maßnahmen erleichtert die interne Kontrolle und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
Schutz vor sensiblen Daten
Laut Art. 9 DSGVO gelten die in einem Verbandbuch eingetragenen Informationen als Gesundheitsdaten. Diese müssen Sie sensibel behandeln, da es hierbei um personenbezogene Informationen geht. Mit dem digitalen Verbandbuch von iManSys dokumentieren Sie jeden Arbeitsunfall separat und behandeln personenbezogene Daten vertraulich. Die Zugriffsrechte richten Sie im Vorfeld ein.
Jetzt das digitale Verbandbuch von iManSys kennenlernen!
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