Sikkerhedsanvisninger – det vigtigste grundlæggende kort

24. juli 2024 | Forfatter: Emily Heinig | Læsetid: 5 min

En sikker arbejdsplads anses for at være grundlaget og nødvendig forudsætning for medarbejderes præstation i en virksomhed. Alle arbejdsgivere er klar over den enorme betydning af sikkerhedsinstruktioner . Der er dog ofte usikkerhed om den konkrete implementering: På hvilket retsgrundlag bygger sikkerhedsinstruktioner? I hvilken rytme skal de foregå? Vi ser også på de fordele, som digital sikkerhedsuddannelse giver virksomhederne. Den følgende artikel giver svar på spørgsmålene, så selv de sidste usikkerheder er elimineret.

Se vores softwareløsning »Instruere & Uddanne«, der passer til temaet

Hvorfor er sikkerhedsinstruktioner vigtige?

Formålet med uddannelsen er at vise dine medarbejdere, hvordan de kan arbejde sikkert, sundt og uden afbrydelser. Kun ved at kende årsagerne til ulykker og potentielle farer på den enkelte arbejdsplads kan medarbejderne undgå fejl, der krænker sikkerheden.

Træning skal hjælpe dine medarbejdere med at besvare følgende spørgsmål for sig selv: “Hvordan udfører jeg vedligeholdelsesarbejde på en maskine med bevægelige dele uden at risikere at komme til skade?” skader forårsaget af forkert indstillet arbejdsudstyr?”

Hvis dine medarbejdere føler sig kompetent instrueret og trygge i deres arbejdsmiljø, har det en samlet positiv effekt på driften. Dette har vidtrækkende fordele for din virksomhed :

• problemfri drift
• større arbejdsglæde
• ansvarlig håndtering af systemer og maskiner
• permanent kvalitetssikring
• sikrere job
• Omkostningsreduktion på grund af mindre nedetid
• Sikring af overholdelse

Sikkerhedsanvisninger: rytme og regler

Im AArbejdsmiljøloven siger blandt andet, hvornår instruktion skal udføres:

• Grunduddannelse skal gennemføres inden nye medarbejdere påbegynder arbejdet, ved brug af nyt arbejdsmateriale eller ved ændring af arbejdsgange.
• Instruktion i tilfælde af ændringer i ansvarsområdet (f.eks. jobskifte eller indførelse af nye maskiner eller arbejdsmaterialer)
• Gentagen undervisning skal udføres regelmæssigt og mindst én gang årligt. Seks-måneders gentagelser er endda påkrævet for praktikanter.
• Instruktion efter (næsten)ulykker
• Individuel instruktion i tilfælde af forseelser fra enkeltpersoner
• ved særlige lejligheder , f.eks. F.eks.: Arbejdsulykker, jobskifte eller adfærd, der krænker sikkerheden

Vigtigt: Tiden brugt til sikkerhedsinstruktioner tæller som normal arbejdstid.

Det er ikke muligt at definere et nøjagtigt tidspunkt for sikkerhedsinstruktioner. Det afhænger derimod af den enkelte sag og forholdene i virksomheden. Men ifølge reglerne om forebyggelse af ulykker er gentagen implementering hver sjette til tolvte måned påkrævet.

Arbejdsgiveren er juridisk ansvarlig for sikkerhedsinstruktioner fungerer samtidig som rollemodel for medarbejderne. Han bør gøre det klart, at medarbejdernes sundhed og sikkerhed er topprioritet. Selvom det overordnede ansvar altid forbliver hos virksomhedens ledelse, kan de ikke desto mindre bestemme, hvem der skal udføre instruktionerne. Det er vigtigt, at dette ansvarligt personale med farebeskyttelsesforanstaltninger og interne virksomhedsretningslinjerer bekendt. Mulige ansvarlige er f.eks. sikkerhedsofficerer, Virksomhedslæger eller uddannede teamledere kommer på tale.

Hvilke emner skal undervisningen dække?

Der er ingen modelinstruktion for alle virksomheder. Indholdet afhænger altid af de potentielle farer og de respektive sundheds- og arbejdssikkerhedskrav på en arbejdsplads eller et aktivitetsområde. For at udføre sikkerhedsinstruktionerne på en struktureret måde kan indholdet overføres i to emneblokke:

Før du kan vælge det passende instruktionsindhold, skal du først foretage en risikovurdering i virksomheden. Dette er forudsætningen for at identificere potentielle risici.

Ud over standardindholdet er det en god idé at tage fat på aktuelt og praksisrelateret indhold. Dette kan øge forståeligheden og opmærksomheden hos publikum. Derudover bør arbejdsgiveren altid have et åbent øre for sine medarbejdere og nøje overvåge arbejdsprocesser. Det betyder, at han kan identificere ethvert behov for at indhente det til enhver tid og tilføje eller opdatere relevante undervisningsemner.

Fordelene ved digital sikkerhedstræning

Arbejdsmiljøloven foreskriver ikke typen af sikkerhedsinstruktion. Dette skaber muligheder for at teste effektive alternativer til klassisk ansigt-til-ansigt undervisning. Afhængig af undervisningens mål og omfang er forskellige metoder velegnede . Emnet og gruppen af deltagere har indflydelse på den måde, det udføres på.

Ved at bruge arbejdssikkerhedssoftware kan sikkerhedsinstruktioner udføres i digital form.

Lav organisatorisk indsats

Planlægning, koordinering og gennemførelse af ansigt-til-ansigt undervisning betyder i

Normalt en stor indsats. Ved at bruge arbejdssikkerhedssoftware kan mange processer forenkles og automatiseres, hvilket reducerer arbejdsbyrden væsentligt for arbejdsledere, ledere og medarbejdere. For eksempel kan sikkerhedsinstruktioner udføres uanset sted eller tidspunkt, hvilket betyder, at medarbejderen selv kan bestemme sted og tidspunkt for den kommende instruktion.

Nyttige forståelsestjek

Supervisorer, der gennemfører digitale sikkerhedsbriefinger, kan bruge forståelsestjek, hvis det er nødvendigt. Dette giver på den ene side mulighed for at spørge ind til medarbejdernes vidensniveau. Til gengæld gentages nøglepunkterne igen efter hver undervisning – hvilket også har en positiv effekt på læringssuccesen.

Fuldstændig dokumentation

Alle vellykket gennemførte instruktioner dokumenteres automatisk og på en lovlig måde. Det betyder, at det til enhver tid kan bevises, hvilken medarbejder der har modtaget og forstået hvilke instruktioner. Indholdet skal også være fuldt dokumenteret. Alle processer lagres centralt i et system, så ingen information går tabt.

Vores softwareløsning iManSys opretter og administrerer denne dokumentation for dig automatisk ved hjælp af softwareverdenen “Teaching & Schooling” . En praktisk sideeffekt er, at du hele tiden kan holde styr på, hvilken uddannelse og instruktion der allerede er gennemført i virksomheden. Unødvendige flere instruktioner eller manglende deltagelse af medarbejdere er næsten umuligt med et software-understøttet instruktionssystem som iManSys , fordi det er specielt udviklet til at undgå disse problemer. Sammenfattende er sikkerhedstræning et meget tidskrævende projekt for alle involverede. Instruktionssoftware kan reducere byrden for de ansvarlige betydeligt. Med iManSys kan du oprette og gennemføre din medarbejderuddannelse i elektronisk form direkte i systemet.