Gefährdungsbeurteilung rechtskonform abbilden – mit KI-Unterstützung

Ja, Gefährdungsbeurteilungen können mit gewünschten Rechtsnormen verknüpft werden.

Dies ist jederzeit beliebig möglich. Abgeleitete Maßnahmen können zentral verwaltet, aktualisiert und nachgehalten werden.

Neben standardisierten Gefährdungskatalogen und Vorlagen, haben Sie die Möglichkeit eigene Gefährdungen und Vorlagen zu erstellen.

Sie haben die Möglichkeit, Vorlagen anzupassen oder auch direkt zu übernehmen.

Ja, sowohl Freigabeprozesse, als auch Zugriffsberechtigungen sind individuell einstellbar.

Aus dem bestehenden Gefahrstoffkataster ergibt sich die Möglichkeit, die entsprechende Gefährdungsbeurteilung zu erstellen, sowie nachfolgend die Betriebsanweisung und passende Maßnahmen abzuleiten.

Eine Gefährdungsbeurteilung muss in der Regel von Arbeitgebern erstellt werden. Nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Gefahren, die von der Arbeit für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten ausgehen, zu ermitteln und zu bewerten. Dies gilt für alle Betriebe, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Die Aufgaben können jedoch übertragen werden.

Gefährdungsbeurteilungen sollten in der Regel mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Diese Frist kann jedoch je nach nationalen Vorschriften oder spezifischen Branchenanforderungen variieren.

Unternehmen können ein effektives und ganzheitliches Risikomanagement implementieren, indem sie einen strukturierten Ansatz verfolgen. Hier sind einige Schritte, die dabei helfen können:

1. Risikobewusstsein schaffen: Schulungen und Workshops für Mitarbeiter anbieten, um das Bewusstsein für Risiken zu schärfen und eine Risikokultur im Unternehmen zu fördern.

2. Risikoinventar erstellen: Eine umfassende Liste potenzieller Risiken erstellen, die das Unternehmen betreffen könnten, einschließlich finanzieller, operativer, rechtlicher, technologischer und reputationsbezogener Risiken.

3. Risikobewertung durchführen: Jedes identifizierte Risiko bewerten, um die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen zu bestimmen. Dies kann durch qualitative und quantitative Methoden erfolgen.

4. Risikomanagementstrategie entwickeln: Strategien zur Risikominderung festlegen, die je nach Risiko variieren können. Dazu gehören Vermeidung, Minderung, Übertragung (z. B. durch Versicherungen) oder Akzeptanz von Risiken.

5. Maßnahmen umsetzen: Die entwickelten Strategien in die Praxis umsetzen, indem geeignete Maßnahmen ergriffen werden, wie z. B. technische Lösungen, organisatorische Änderungen oder Schulungen.

6. Überwachung und Kontrolle: Ein System zur kontinuierlichen Überwachung der Risiken und der Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen einrichten. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen sind wichtig, um auf Veränderungen im Geschäftsumfeld reagieren zu können.

Eine Software zur Gefährdungsbeurteilung kann auf verschiedene Weise dazu beitragen, Unfallrisiken im Unternehmen zu reduzieren, u. a. durch:

Systematische Erfassung von Gefahren: Die Software ermöglicht eine strukturierte und umfassende Erfassung von potenziellen Gefahren am Arbeitsplatz. Dies hilft, Risiken frühzeitig zu identifizieren.

Einfache Dokumentation: Die Software erleichtert die Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, was sicherstellt, dass alle Informationen zentral gespeichert und leicht zugänglich sind. Dies fördert die Nachvollziehbarkeit und Transparenz.

Maßnahmenmanagement: Die Software kann helfen, geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu planen, zu implementieren und deren Wirksamkeit zu überwachen. Dies sorgt dafür, dass Risiken aktiv angegangen werden.

Berichtswesen und Analysen: Durch die Erstellung von Berichten und Analysen können Unternehmen Trends und Muster in Bezug auf Unfälle und Beinahe-Unfälle erkennen, was zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen beiträgt.