Procesy i jakość
Rozwiązanie programowe do przejrzystego zarządzania dokumentami
W każdej firmie ważne informacje i dokumenty muszą być przekazywane właściwym osobom we właściwym czasie. Ważne jest również, aby wszystkie dokumenty były aktualne. W tym kontekście formularze, przedmioty i systemy, a także dostawcy muszą być stale sprawdzani i oceniani. Jest to skomplikowane i czasochłonne.
Dzięki światu oprogramowania „Procesy i jakość” firmy iManSys możesz zarządzać wszystkimi dokumentami i typami dokumentów. Generator list kontrolnych wspiera Cię w bieżącej ocenie wszystkich procesów i zapisów.
Procesy i Jakość składa się z następujących modułów:
Zarządzanie dokumentami
- Przechwytywanie dokumentów
- Tworzenie procesów wydań dokumentów
- Edycja dokumentów Office w systemie ( WebDav )
- Ustawianie dostępów do przeglądania dokumentów (dla wszystkich, dla poszczególnych pracowników lub dla grup)
- Generator list kontrolnych do ocen iania i sprawdzania dostawców, obiektów itp.
Zarządzanie listą kontrolną
- Tworzenie list kontrolnych za pomocą generatora list kontrolnych
- Wykorzystanie samodzielnie utworzonych zestawów pytań lub dokumentów PDF jako podstawy list kontrolnych
Zarządzanie procesami
- Tworzenie indywidualnych schematów procesów (poprzez rozwiązanie open source Draw.io)
Twoje korzyści z procesów i jakości
Każda firma przechowuje dokumenty w tle w różnej formie. Administracja w formie dotykowej może zamienić się w papierkową robotę. Dzięki iManSys masz możliwość digitalizacji wszystkich swoich dokumentów, zapisania ich w przejrzysty sposób i zapewnienia swoim pracownikom aktualnych informacji poprzez łącze w każdym systemie użytkownika. Oznacza to, że instrukcje serwisowe, protokoły itp. mogą być szybciej postrzegane i przetwarzane.
Możesz także zarządzać wszystkimi listami kontrolnymi do wykorzystania w audytach, ocenach ryzyka i dokumentach za pośrednictwem świata oprogramowania Procesy i jakość.
Wykorzystaj zintegrowany rysunek procesu do mapowania procesów wewnętrznych w firmie.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami!
Klienci, którzy nam zaufali
Succes Stories
Zatrudniająca ponad 6000 pracowników w ponad 35 lokalizacjach w 8 krajach firma logistyczna Duvenbeck musiała stawić czoła stale rosnącym wymaganiom władz i klientów. Dzięki iManSys udało im się zintegrować wielojęzyczność ze swoimi procesami i osiągnąć znaczną poprawę w zakresie obowiązkowych szkoleń i instrukcji – obecnie z imponującym wskaźnikiem 100%. O wielu innych korzyściach dowiesz się z filmu przygotowanego przez pana Schneidera, specjalistę ds. BHP w Duvenbeck.
Nasze oprogramowanie iManSys zasadniczo zoptymalizowało sposób szkolenia pracowników u producenta mebli biurowych ASSMANN. Przyjrzyj się, jak iManSys umożliwia pracownikom produkcyjnym odbycie szkoleń i instrukcji bez konieczności jednoczesnego przerywania pracy całej siły roboczej. Ale to nie wszystko: nasze cyfrowe rozwiązanie zapewnia bezpieczny transport również w ruchu ciężarowym. Przekonaj się, jak ASSMANN przenosi bezpieczeństwo i wydajność na zupełnie nowy poziom!
IMANSYS SOFTWARE modułach
Bezpieczeństwo i higiena pracy w 18 modułach
Zarządzanie dokumentami
Zarządzanie listą kontrolną
