Moduł: Zarządzenie dokumentami
Zarządzanie dokumentami – ale przejrzyste!
Cyfrowe zarządzanie dokumentami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy
Wyzwania spowodowane ręcznymi procesami w zarządzaniu dokumentami
- Utrata produktywności, ponieważ pracownicy spędzają więcej czasu na wyszukiwaniu dokumentów i zarządzaniu nimi
- Opóźnienia w przetwarzaniu projektów ze względu na powolne procesy
- nieprawidłowe złożenie dokumentów i utrata ważnych dokumentów
- gorsza współpraca pomiędzy działami i lokalizacjami
Łatwe zarządzanie dokumentami: Twoje korzyści dzięki iManSys
- Zwiększ produktywność: procesy administracyjne zostają przyspieszone
- Pracownicy wsparcia: Ważne informacje są dostępne dla każdego
- Zachowaj przegląd: masz dostęp do systemu w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
- Utwórz porządek: Dokumenty są przechowywane i dokumentowane centralnie
- Chroń środowisko: cyfryzacja oszczędza papier
Ręczne procesy w zarządzaniu dokumentami są czasochłonne i negatywnie wpływają na pracę w firmie. Zwiększają one również ryzyko naruszeń zgodności. Nieefektywność i opóźnienia zwiększają koszty wewnętrzne, jednocześnie zmniejszając konkurencyjność.
Cyfrowe zarządzanie dokumentami: strategiczne korzyści dla zarządzania przedsiębiorstwem
Cyfrowe zarządzanie dokumentami optymalizuje sposób, w jaki firmy organizują, przechowują i wykorzystują swoje dokumenty. Dzięki naszemu modułowi oprogramowania „Zarządzanie dokumentami” możesz zautomatyzować czasochłonne, ręczne procesy, zmniejszyć liczbę błędów i zapewnić przejrzystą strukturę. Rozwiązania cyfrowe pozwalają na centralne przechowywanie dokumentów i szybki dostęp do nich w dowolnym momencie. Polegaj na cyfrowym rozwiązaniu do zarządzania dokumentami i oszczędzaj czas, redukuj koszty i minimalizuj ryzyko.
Funkcje iManSys do zarządzania dokumentami
Dzięki naszemu zarządzaniu dokumentami możesz zdigitalizować wszystkie dokumenty w przejrzystym systemie i umożliwić pracownikom administracyjnym szybkie i ukierunkowane wyszukiwanie. Zaopatrzenie pracowników odbywa się również cyfrowo za pomocą iManSys . Korzystając z systemu, każdy może od razu przeglądać i korzystać z udostępnionych mu dokumentów.
Succes Stories
Zatrudniająca ponad 6000 pracowników w ponad 35 lokalizacjach w 8 krajach firma logistyczna Duvenbeck musiała stawić czoła stale rosnącym wymaganiom władz i klientów. Dzięki iManSys udało im się zintegrować wielojęzyczność ze swoimi procesami i osiągnąć znaczną poprawę w zakresie obowiązkowych szkoleń i instrukcji – obecnie z imponującym wskaźnikiem 100%. O wielu innych korzyściach dowiesz się z filmu przygotowanego przez pana Schneidera, specjalistę ds. BHP w Duvenbeck.
Nasze oprogramowanie iManSys zasadniczo zoptymalizowało sposób szkolenia pracowników u producenta mebli biurowych ASSMANN. Przyjrzyj się, jak iManSys umożliwia pracownikom produkcyjnym odbycie szkoleń i instrukcji bez konieczności jednoczesnego przerywania pracy całej siły roboczej. Ale to nie wszystko: nasze cyfrowe rozwiązanie zapewnia bezpieczny transport również w ruchu ciężarowym. Przekonaj się, jak ASSMANN przenosi bezpieczeństwo i wydajność na zupełnie nowy poziom!
Wzmocnij swoją kulturę bezpieczeństwa
Chciałbyś bliżej poznać nasz moduł oprogramowania Zarządzanie dokumentami lub masz pytania dotyczące naszego obszernego portfolio usług? Jesteśmy do Twojej dyspozycji w każdej chwili. Umów się już teraz na prezentację produktu , a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Oto, czego możesz się spodziewać po wersji demonstracyjnej:
Umów się już teraz na bezpłatne spotkanie demo online
MODUŁY OPROGRAMOWANIA IMANSYS
Bezpieczeństwo i higiena pracy w 18 modułach
Zarządzanie listą kontrolną
Zarządzanie umiejętnościami
