Moduł: Zarządzenie listą kontrolną
Zarządzanie listami kontrolnymi bez chaosu papierowego
Zarządzanie listami kontrolnymi ułatwia codzienną pracę – i tak to działa cyfrowo!
Wyzwania spowodowane procesami ręcznymi
- Chaos papierowy spowodowany ciągłym ponownym drukowaniem list kontrolnych do oceny ryzyka, inspekcji, audytów itp.
- Zapisywanie ich w niezdefiniowanych lokalizacjach utrudnia dostęp do list kontrolnych
- Brak przeglądu aktualnych wersji listy kontrolnej utrudnia komunikację i zwiększa obciążenie pracą
- trudna dostępność wymaga częstego ponownego tworzenia list kontrolnych
Łatwe zarządzanie listami kontrolnymi: Twoje korzyści dzięki iManSys
- Listy kontrolne dostępne cyfrowo dla wszystkich upoważnionych stron
- Cyfrowe korzystanie z aplikacji „w podróży” dzięki aplikacji iManSys
- Jednolite miejsce przechowywania wszystkich list kontrolnych, w tym historia wersji i zawsze najnowsza wersja
- Tworzenie szablonów list kontrolnych do wielokrotnego użytku
- Wykorzystanie dokumentów zewnętrznych jako podstawy list kontrolnych
Listy kontrolne mogą optymalizować procesy – jeśli są prawidłowo stosowane. Nieefektywne zarządzanie listami kontrolnymi powoduje chaos na papierze; brak zrozumienia właściwego przechowywania przestarzałych wersji. Szczególnie w przypadku drugiego punktu może to zadecydować o pozytywnym wyniku audytu lub utracie certyfikatu.
Pomyślnie wdroż zarządzanie listą kontrolną
Listy kontrolne mogą znacznie zoptymalizować przepływ pracy , ale mają też pewne pułapki. Skąd wiesz, czy aktualnie używasz aktualnej wersji i czy nie została ona ukryta w nieodgadnionym miejscu? Jak zaoszczędzić czas na często skomplikowanych kreacjach, nie tracąc przy tym na jakości? A jak zapobiec chaosowi papierowemu powstałemu w wyniku ciągłego ponownego drukowania list kontrolnych? Bardzo proste: dzięki zarządzaniu listami kontrolnymi z iManSys !
Lepszy przegląd dzięki listom kontrolnym
Listy kontrolne idealnie nadają się do zapewnienia dobrego przeglądu sytuacji i często stanowią część audytów i ocen ryzyka. Ponadto ułatwiają obsługę dokumentów. Lista kontrolna zapewnia niezbędne wsparcie, aby mieć oko na wszystkie punkty podczas tworzenia dokumentu. Dzięki zarządzaniu listami kontrolnymi w iManSys możesz tworzyć listy kontrolne jako szablony i wprowadzać zmiany w dowolnym momencie i zapisywać je jako nową listę kontrolną.
Succes Stories
Zatrudniająca ponad 6000 pracowników w ponad 35 lokalizacjach w 8 krajach firma logistyczna Duvenbeck musiała stawić czoła stale rosnącym wymaganiom władz i klientów. Dzięki iManSys udało im się zintegrować wielojęzyczność ze swoimi procesami i osiągnąć znaczną poprawę w zakresie obowiązkowych szkoleń i instrukcji – obecnie z imponującym wskaźnikiem 100%. O wielu innych korzyściach dowiesz się z filmu przygotowanego przez pana Schneidera, specjalistę ds. BHP w Duvenbeck.
Nasze oprogramowanie iManSys zasadniczo zoptymalizowało sposób szkolenia pracowników u producenta mebli biurowych ASSMANN. Przyjrzyj się, jak iManSys umożliwia pracownikom produkcyjnym odbycie szkoleń i instrukcji bez konieczności jednoczesnego przerywania pracy całej siły roboczej. Ale to nie wszystko: nasze cyfrowe rozwiązanie zapewnia bezpieczny transport również w ruchu ciężarowym. Przekonaj się, jak ASSMANN przenosi bezpieczeństwo i wydajność na zupełnie nowy poziom!
Wzmocnij swoją kulturę bezpieczeństwa
Chciałbyś bliżej poznać nasz moduł oprogramowania Zarządzanie dokumentami lub masz pytania dotyczące naszego obszernego portfolio usług? Jesteśmy do Twojej dyspozycji w każdej chwili. Umów się już teraz na prezentację produktu , a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Oto, czego możesz się spodziewać po wersji demonstracyjnej:
Umów się już teraz na bezpłatne spotkanie demo online
MODUŁY OPROGRAMOWANIA IMANSYS
Bezpieczeństwo i higiena pracy w 18 modułach
Zarządzanie dokumentami
Zarządzanie umiejętnościami
