Procesy i jakość
Rozwiązanie programowe do przejrzystego zarządzania dokumentami
W każdej firmie ważne informacje i dokumenty muszą być przekazywane właściwym osobom we właściwym czasie. Ważne jest również, aby wszystkie dokumenty były aktualne. W tym kontekście formularze, przedmioty i systemy, a także dostawcy muszą być stale sprawdzani i oceniani. Jest to skomplikowane i czasochłonne.
Dzięki światu oprogramowania „Procesy i jakość” firmy iManSys możesz zarządzać wszystkimi dokumentami i typami dokumentów. Generator list kontrolnych wspiera Cię w bieżącej ocenie wszystkich procesów i zapisów.
Procesy i Jakość składa się z następujących modułów:
Zarządzanie dokumentami
- Przechwytywanie dokumentów
- Tworzenie procesów wydań dokumentów
- Edycja dokumentów Office w systemie ( WebDav )
- Ustawianie dostępów do przeglądania dokumentów (dla wszystkich, dla poszczególnych pracowników lub dla grup)
- Generator list kontrolnych do ocen iania i sprawdzania dostawców, obiektów itp.
Zarządzanie listą kontrolną
- Tworzenie list kontrolnych za pomocą generatora list kontrolnych
- Wykorzystanie samodzielnie utworzonych zestawów pytań lub dokumentów PDF jako podstawy list kontrolnych
Zarządzanie procesami
- Tworzenie indywidualnych schematów procesów (poprzez rozwiązanie open source Draw.io)
Twoje korzyści z procesów i jakości
Każda firma przechowuje dokumenty w tle w różnej formie. Administracja w formie dotykowej może zamienić się w papierkową robotę. Dzięki iManSys masz możliwość digitalizacji wszystkich swoich dokumentów, zapisania ich w przejrzysty sposób i zapewnienia swoim pracownikom aktualnych informacji poprzez łącze w każdym systemie użytkownika. Oznacza to, że instrukcje serwisowe, protokoły itp. mogą być szybciej postrzegane i przetwarzane.
Możesz także zarządzać wszystkimi listami kontrolnymi do wykorzystania w audytach, ocenach ryzyka i dokumentach za pośrednictwem świata oprogramowania Procesy i jakość.
Wykorzystaj zintegrowany rysunek procesu do mapowania procesów wewnętrznych w firmie.