
Digital första hjälpen-bok: Så ska du agera efter en arbetsolycka
Olyckor inträffar i nästan alla företag. Om anställda skadar sig ska detta antecknas i första hjälpen-boken – oavsett om skadan kan behandlas snabbt, ett läkarbesök eller till och med sjukhusvistelse är nödvändigt. Det är viktigt att inte bara det aktuella tillståndet registreras utan att även eventuella långsiktiga konsekvenser kan spåras.
Med en mjukvarulösning för den digitala första hjälpen-boken kan du registrera, dokumentera och sedan analysera och utvärdera alla (nästan)olyckor. Detta är inte bara mer praktiskt för dina anställda, utan hjälper också till att analysera vanliga källor till faror och sedan lösa dem. En digital första hjälpen-bok gör ditt företag säkrare runt om. Du kan ta reda på exakt hur en första hjälpen-bok behöver underhållas och vilka andra fördelar en digital lösning har i vår artikel. Ta en titt på vår mjukvarulösning ”Risker & Faror” i linje med ämnet.
Digital riskhantering
Rapportera arbetsolyckor, genomföra riskbedömningar och hantera farliga ämnen – allt på ett ställe? Ta reda på hur det fungerar!

Varför är det nödvändigt att skriva in första hjälpen-boken?
År 2022 registrerade den tyska lagstadgade olycksfallsförsäkringen (DGUV) cirka 790 000 rapporterbara arbetsolyckor. Föregående år var det cirka 806 217. Sett till de senaste åren har det skett en märkbar minskning av antalet olyckor. Denna trend kan bland annat hänföras till den ökade medvetenheten bland företagare om förebyggande arbetshälsa och säkerhet.
Sist men inte minst inkluderar detta exakt dokumentation av arbetsolyckor . Detta ger dig en överblick över vanliga orsaker till olyckor och farliga platser. Med denna kunskap kan du säkerställa en säkrare arbetsmiljö. Dessutom är poster i första hjälpen-boken också oerhört viktiga för anställda . Detta gör att du kan bevisa för försäkringsbolaget exakt vilka skador eller sekundära sjukdomar som kan spåras tillbaka till en arbetsrelaterad olycka.
Vad ska registreras som en arbetsolycka?
”Det är bara ett litet snitt, jag behöver inte skriva ner det i första hjälpen-boken .” Det är det många som tycker. Även om dokumentationsarbetet verkar mycket högt för ett litet sår, är efterlevnaden av denna skyldighet extremt viktig. Även ett litet skär kan leda till inflammation eller andra sjukdomar. Även om detta verkar osannolikt för dig, kommer du i en nödsituation att vara glad att du kan bevisa orsaken till sjukdomen i ett operativt sammanhang.
Vad måste stå i första hjälpen-boken?
När en olycka är framme har de drabbade annat att tänka på än att ta hand om första hjälpen-boken. Vem som gör bidraget spelar egentligen ingen roll. Det rekommenderas att anmälan görs så tidigt som möjligt. Alternativt kan nyckeldata också användas, till exempel: B. nedskrivet på ett papper och lagt till senare.
Följande information krävs för en första hjälpen-bok:

Typ och form av dokumentation
Genom att behålla informationen kan du motivera anspråk på olycksfallsförsäkringsersättningar vid ett senare tillfälle. Denna situation inträffar till exempel vid en olycka som inte kräver omedelbar medicinsk behandling, utan ger långvariga följdskador för den drabbade. Upptagningen anses vara ett bevis på att arbetsolyckan eller skadan inträffat under en försäkrad verksamhet. Först då täcker olycksfallsförsäkringen kostnaderna.
Var och hur exakt en arbetsolycka ska registreras krävs inte enligt lag. Beslutet ligger hos arbetsgivaren och behöver inte nödvändigtvis tas i en klassisk tidning. En digital lösning skulle till exempel också vara lämplig och för med sig många andra fördelar.
Glöm dock inte att dataskyddet inte får försummas under några omständigheter. Enligt artikel 9 i GDPR anses informationen i en första hjälpen-bok vara hälsodata. Dessa måste behandlas känsligt då de innehåller personuppgifter. På grund av deras höga skyddsnivå får dessa uppgifter endast ses och behandlas under strikta villkor. Första hjälpen-boken bör därför förvaras på ett sådant sätt att endast behöriga personer har tillgång till den. Det föreskrivs också att dokumentationen för varje första hjälpen-åtgärd bevaras i fem år , inlåst eller krypterad och sedan förstörs i enlighet med dataskyddsbestämmelserna.
En digital första hjälpen-bok kan eliminera alla dessa hinder. Du dokumenterar varje arbetsolycka för sig, du behandlar personuppgifter konfidentiellt och du kan enkelt tilldela åtkomsträttigheter. Detta är dock inte den enda fördelen till förmån för en digital första hjälpen-bok.
Sex anledningar till en digital första hjälpen-bok
Övervakning av skador och olyckor
Där rutinuppgifter utförs dagligen sjunker ofta uppmärksamheten och olycksfall i arbetet inträffar snabbare. Genom att dokumentera i en digital första hjälpen-bok har de ansvariga en överblick över ofta förekommande orsaker och platser där olyckor inträffar oftare. Detta gör att luckor i olycksförebyggandet kan täppas till och allvarliga olyckor kan förhindras på lång sikt. Typiska olycksscenarier kan identifieras snabbare. Det gör det också lättare att organisera förebyggande åtgärder i ett tidigt skede.
Flexibel åtkomst
I en nödsituation kan det snabbt hända att första hjälpen-boken glöms bort. Omvänt rapporteras inte lindriga skador på grund av att insatsen som krävs för att hitta första hjälpen-boken är för hög eller att ansvarig person inte är på plats. Vid användning av en digital variant kan anställda göra sitt inträde oavsett plats och tid . Denna flexibla åtkomst minskar även hämningströskeln för att rapportera även små incidenter.
Efterlevnad avdataskyddsbestämmelser
En digital första hjälpen-bok gör det möjligt att dela ut åtkomstbehörigheter till företagets anställda. Användare får endast se data, göra ändringar eller se olycksstatistik om de har lämpliga åtkomsträttigheter . Dessa kan ställas in i förväg. Det betyder att varje användare bara ser det de faktiskt får se. Du kan använda detta för att dokumentera skador och olyckor i arbetet på ett rättssäkert och dataskyddsförenligt sätt .
Rättslig grund för insamling av hälsodata
De olyckor och första hjälpen-åtgärder som dokumenterats i en digital första hjälpen-bok fungerar som nödvändiga skriftliga bevis på att en försäkrad anställds hälsa har skadats. Denna lagrade information är en förutsättning för att en arbetsolycka ska erkännas som en arbetsolycka av den berörda yrkesorganisationen och för att anspråk på förmåner ska kunna verkställas. Detta kan bli viktigt vid tillfället om långsiktiga konsekvenser uppstår. Digital dokumentation har fördelen att allt lagras centralt i ett system – vilket är särskilt användbart för utvärderingar av olika platser.
Skapa olycksrapporter digitalt
Arbetsgivare är skyldiga att anmäla olycksfall i arbetet eller på väg till arbetet till olycksfallsförsäkringsinstitutionen om de leder till att den försäkrade blir arbetsoförmögen i mer än tre dagar eller avlider. Med hjälp av en digital första hjälpen-bok kan olycksfallsrapporter skapas elektroniskt och nödvändiga förebyggande och korrigerande åtgärder för det dagliga arbetet kan initieras. Ett mallsystem sparar mycket arbete för de ansvariga.
Effektiv dokumentationsprocess
registrerar (nästan) olyckor och första hjälpen-tjänster på arbetsplatsen på ett begripligt sätt och sedan dokumenterar dem tydligt . Digitala lösningar lovar tydliga ingångsmasker och intuitiv menynavigering så att rutinprocesser kan slutföras så snabbt och enkelt som möjligt. En digital första hjälpen-bok möjliggör också central registrering och hantering av all information i ett system. Lämpliga åtgärder kan således förberedas och härledas.
Digital olycksrapportering med iManSys
En digital första hjälpen-bok erbjuder en mängd fördelar som bör viktas och prioriteras därefter beroende på företagets interna krav. Det rekommenderas att förlita sig på en holistisk mjukvarulösning. Programvaruvärlden ”Risker och hot” i vår programvara för efterlevnadshantering iManSys erbjuder exakt en sådan lösning .
Den digitala första hjälpen-boken från iManSys låter dig skapa bidrag snabbt och enkelt. Ett användarvänligt gränssnitt låter dig snabbt ange kroppsplats och typ av skada samt fylla i personlig information. Alla anställda kan självständigt skapa poster för sig själva eller någon annan, som endast de som har behörighet kan se. iManSys kan också användas för att förhindra olyckor . Anställda kan indikera farliga situationer och lämpliga lösningar, vilket gör att risken för en olycka identifieras tidigt. Ta en titt på vår mjukvarulösning ”Risker & Faror” i linje med ämnet.
Digital riskhantering
Rapportera arbetsolyckor, genomföra riskbedömningar och hantera farliga ämnen – allt på ett ställe? Ta reda på hur det fungerar!

Dela den här artikeln:
Fler blogginlägg

Laglig efterlevnad för mer hållbarhet i företaget
Oavsett om juridiska krav, avtal med kunder, avtal med branschorganisationer, beslut med intresseorganisationer eller frivilliga åtaganden: ditt företag är utsatt för en mängd regelverk. Laglig efterlevnad kan snabbt bli en […]

Livsmedelssäkerhet
Mat som erbjuds i Tyskland är föremål för höga kvalitets- och säkerhetskrav . Ett kontrollsystem som de ansvariga livsmedelsföretagen sätter upp utifrån HACCP-principerna hjälper till med ständig övervakning. I den […]
Lämna ett svar