Pomimo wszelkich środków ostrożności, wypadki nie są rzadkością w codziennym życiu zawodowym. W 2021 r. na każde 100 000 zatrudnionych osób w UE 1516 osób uległo wypadkowi przy pracy bez skutku śmiertelnego. W całej UE 3347 osób odniosło śmiertelne obrażenia w godzinach pracy. Po takim zdarzeniu często w firmie panuje duża niepewność: czy trzeba zgłaszać wypadek przy pracy? Ile masz na to czasu? Czy można zgłosić wypadek także później? Nasz artykuł odpowiada na pięć najważniejszych pytań dotyczących tematu „zgłoszenia wypadku przy pracy”.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zarządzania incydentami w firmie, polecamy naszą obszerną książkę na temat cyfrowego zarządzania HSQE . Tutaj poinformujemy Cię m.in. o korzystaniu z elektronicznej książeczki pierwszej pomocy, prawidłowym zgłaszaniu wypadków i całym cyfrowym zarządzaniu incydentami.

Mężczyzna w ubraniu roboczym pokazuje swojemu koledze niezabezpieczoną paletę.

1. Co uważa się za wypadek przy pracy?

Co oznacza wypadek przy pracy, określa ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (prawo wypadkowe). Zgodnie z art. 3 ustawy o wypadkach obowiązuje zasada: Wypadek liczy się jako wypadek przy pracy tylko wtedy, gdy zdarzył się ubezpieczonym pracownikom w związku z ubezpieczoną działalnością. Przede wszystkim do wypadku przy pracy dochodzi, gdy pracownik odniesie obrażenia w czasie pracy. Ubezpieczenie jest jednak dostępne również w przypadku, gdy wypadek wydarzy się w bezpośredniej drodze do lub z pracy.

2. Dlaczego musisz zgłosić wypadek przy pracy?

Pracownik, który uległ wypadkowi, ma obowiązek niezwłocznie poinformować o zdarzeniu swojego przełożonego. Jeżeli jednak stan zdrowia na to nie pozwala, świadkowie zdarzenia powinni poinformować o tym pracodawcę i zwrócić się o pomoc lekarską.

Pracodawca musi następnie zgłosić wypadek przy pracy ubezpieczycielowi odpowiedzialnemu za wypadek przy pracy danej osoby. Protokół wypadku jest także warunkiem wypłaty odszkodowania za wypadek przy pracy.

3. Kto musi zgłosić wypadek przy pracy i co należy uwzględnić w protokole wypadku?

Po otrzymaniu zgłoszenia wypadku przy pracy pracodawca jest obowiązany powołać zespół powypadkowy, którego zadaniem jest ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.

Osoba pisze na papierze za pomocą pióra.

Za zgłoszenie wypadku przy pracy odpowiada pracodawca. Należy szczegółowo zapisać następujące informacje (wyciąg):

  • Dane kontaktowe osoby ubezpieczonej
  • Czas i miejsce wypadku
  • Rodzaj urazu
  • szczegółowy opis wypadku
  • Świadkowie wypadku przemysłowego
  • Godziny pracy i zajęcia
  • Dane kontaktowe lekarza w ramach leczenia wstępnego

4. Komu zgłosić wypadek przy pracy?

Jako pracodawca masz obowiązek zgłosić wypadek właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy i powołać zespół powypadkowy, który zbada okoliczności i przyczyny wypadku. Zespół tworzy raport z wypadku. Jeżeli jest to poważny lub śmiertelny wypadek przy pracy, o wypadku przy pracy należy powiadomić także okręgowego inspektora pracy właściwego ze względu na miejsce zdarzenia oraz prokuratora.

5. Czy wypadek przy pracy można zgłosić także retrospektywnie?

Dwóch pracowników opiekuje się rannym pracownikiem, który leży na ziemi.

Wiele firm nie ma pewności, jak długo mogą zgłaszać wypadek przy pracy i czy możliwe jest późniejsze zgłoszenie. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracownik początkowo nie poinformował pracodawcy o wypadku, ale później wiążą się z nim długoterminowe konsekwencje.

Późniejsze zgłoszenie po ustawowym terminie raportowania jest teoretycznie możliwe, jednak często wiąże się z trudnościami. Jeśli wypadek przy pracy nie został zgłoszony i nie zasięgnięto porady lekarza, trudno jest wykazać, że do wypadku przy pracy doszło w czasie pracy. Nawet w przypadku zapomnienia dokumentacji znajdującej się w zakładowej książce pierwszej pomocy, nie da się udowodnić, że uszczerbek na zdrowiu faktycznie powstał w wyniku wypadku przy pracy.

Ponadto część roszczeń może przepaść, jeżeli wypadek przy pracy został zgłoszony zbyt późno. Zależy to od indywidualnej decyzji w sprawie. Dlatego wskazane jest, aby nie tylko pracodawcy, ale także pracownicy zgłaszali każdy wypadek przy pracy tak szybko, jak to możliwe.

6. Odszkodowanie za wypadek przy pracy

Ubezpieczonemu, który wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej doznał trwałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu, przysługuje jednorazowe odszkodowanie. Wysokość jednorazowego odszkodowania określa ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Jednorazowe odszkodowanie za wypadek przy pracy wypłaca ZUS. Wynika to bezpośrednio z przepisów prawa ubezpieczeniowego i ubezpieczeń społecznych.

Zgłoś wypadek przy pracy drogą elektroniczną

Istnieje także możliwość zgłoszenia wypadku przy pracy drogą elektroniczną. Przy pomocy specjalnego oprogramowania do księgi pierwszej pomocy zdarzenia w firmie można dokumentować niezależnie od miejsca i czasu – najlepiej bezpośrednio po zaistnieniu wypadku.

Nasze rozwiązanie programowe iManSys umożliwia sporządzanie raportów z wypadków i wpisów do książeczki pierwszej pomocy w przypadku wszystkich wypadków przy pracy. Jednak w oprogramowaniu można również rejestrować sytuacje potencjalnie wypadkowe i niebezpieczne. Za pomocą przejrzystych masek wprowadzania można szybko i sprawnie udokumentować rodzaj zdarzenia, przebieg wypadku, możliwe przyczyny i środki pierwszej pomocy, a także okres niezdolności do pracy.

iManSys wspiera zarówno dokumentację wewnątrz firmy, jak i zgłaszanie wypadków ubezpieczycielowi wypadkowemu. Niezbędne raporty z wypadków dla stowarzyszenia zawodowego można tworzyć bezpośrednio za pomocą zintegrowanego formularza.

Dzięki aplikacji iManSys Twoi pracownicy mogą bezpiecznie i mobilnie zgłaszać zdarzenia lub zdarzenia (potencjalne) za pośrednictwem smartfona lub tabletu. Integrowany jest także przegląd wypadków przy pracy, które miały miejsce. Całość rejestracji i zgłoszenia do ustawowego ubezpieczenia wypadkowego można następnie przeprowadzić na firmowym komputerze.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zgłosić wypadek przy pracy za pomocą iManSys i jak można cyfrowo rozwiązać zarządzanie incydentami, polecamy przeczytanie naszego bezpłatnego e-booka .

Mężczyzna w ubraniu roboczym pokazuje swojemu koledze niezabezpieczoną paletę.

Podziel się tym postem:

Więcej wpisów na blogu

Mężczyzna ubrany w ubranie robocze i kask przeprowadza ocenę ryzyka na tablecie.

Czy wiesz? – Nr. 1

Bądźmy szczerzy: my, członkowie zespołu ds. treści, nie zawsze wiemy, nad czym aktualnie pracują nasi koledzy zajmujący się tworzeniem oprogramowania. Po zapoznaniu się z wynikami tych prac z niecierpliwością czekamy […]

Produkcję kiełbasek nadzoruje mężczyzna w higienicznej odzieży ochronnej

Bezpieczeństwo żywności

Żywność oferowana w Europie podlega wysokim wymogom jakości i bezpieczeństwa. System kontroli stworzony przez odpowiedzialne firmy spożywcze w oparciu o zasady HACCP pomaga w stałym monitorowaniu. W tym artykule dowiesz […]

Osoba siedzi przy laptopie

Kryteria ESG

Zrównoważony rozwój jest jedną z kluczowych kwestii dla firm. Ale w jaki sposób zrównoważony biznes może stać się policzalny i mierzalny? Tutaj w grę wchodzą kryteria ESG , które pierwotnie […]